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新闻与资讯

8Manage:采购合同管理的重要性

于企业而言,采购管理最重要的一环是供应商的选择,为寻求合适的供应商,往往忽略了合同管理。采购合同管理关乎到企业与供应商签好合同之后,是双方能够按照约定履行合约的重要凭证,直接关系到企业生产链的正常运转,关系到企业直接的经济效益和客户满意度等,有着不容忽视的作用。


采购合同管理也是采购管理中重要的一个部分,对于企业来说,采购合同管理包括草拟合同、审批合同、合同归档、合同履行以及合同交付等管理,贯穿了合同的整个生命周期。有效的采购合同管理,才能够保证采购原材料准时又有质量地交付,为企业客户提供优质的产品和服务,提高企业效益。


目前,企业采购合同管理并没有得到重视,很多企业认为,用简单的手工管理模式就可以了。然而,信息化时代,要想提升企业采购效益,如果单纯的传统管理模式,是无法应付的。信息化时代,企业想要提升采购效益,那么借助现代化的信息化管理工具是很重要的。


采购合同管理


8Manage SPM供应商与采购管理系统对未来采购合同进行全面的管理,确保产品和服务的交付时间和质量。8Manage SPM具备一站式的采购合同管理机制,能够帮助企业全方位地监管采购合同的每项执行与结果,最大限度地优化合同履行过程,提高交付质量和客户满意度。具体包括以下功能模块:


采购合同生成。支持多种不同的电子采购合同生成方式,非常快速方便,用户可以按需灵活选择合适的方式快速地创建电子采购合同。


采购合同的类型。可按需自定义采购合同的类型以及不同类型的页面显示,并且可针对不同类型自定义对供应商的评价准则。


采购合同的审批。提供灵活的审批机制支持用户按需设置合适的审批流程。


采购合同的履行与eSLA。提供全面的履行管理机制,可实时跟踪合同的履行情况;系统支持通过电子服务水平协议(eSLA)管理与约束合同的履行与结果,用户可按需设置服务水平协议的规则与奖惩准则。


框架合同管理。支持框架合同管理,如果企业有较多需定期或重复采购的物料就可以通过框架合同进行管理,在需要采购之时就可以快速方便地确定供应商和采购价格。


采购合同的沟通与任务管理。提供多种沟通方式以方便企业与供应商进行无障碍的高效沟通与协作,如沟通论坛、即时通讯、电子邮件、咨询单等。系统自动记录沟通记录。


采购合同的付款管理。支持多种付款安排,企业可灵活按需选择,系统会实时记录每次付款的具体日期,金额及百分比以供用户随时审核与查阅。


每个合同都是一个项目。在系统中每个合同都可以是一个项目,每个合同都内嵌项目功能,用户可通过项目管理合同的所有执行与交付,并且可根据项目的里程碑来管理和追踪合同的付款。


采购合同的成本管理。可实时记录和跟踪与合同相关的每项费用支出并实时反映到合同的损益表。


采购合同的续约管理。支持直接在原合同页面生成续约合同;设置续约的时间和金额;支持周期性的续约管理;设置续约到期提醒等。


8Manage 采购合同管理系统,可以协助企业管理复杂的采购合同条款与交付验收,确保采购物品交付能按照合同条款要求执行,降低采购管理的风险,提升企业采购管理效益。


8Manage SPM采购与供应商管理系统:http://www.8manage.cn/supplier/supplier.html

8Manage采购管理系统:战略采购方案提升企业效益:http://www.8manage.cn/company/20170525145156514.html