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新闻与资讯

8Manage项目管理系统:项目管理迎来新天地

8Manage PM项目管理系统基于先进的B/S架构研发而成,所有数据均回实时更新,提高企业数据传递的准确率和时间效率,增加项目绩效的透明度,提高项目负责人的责任心。8Manage PM项目管理系统从以下几点作出了新的改变,协助企业提高项目管理效率。


聚焦项目成功要素:方法论、经验、精准数据缺一不可


社会经济不断发展,企业也在寻求创新、独特、具有个性化的生产活动,这些活动被统称为:项目。比如说产品研发、项目工程等。伴随着业务转型的历程,已经越来越多企业加入到项目业务的行业,进入项目管理需求时代。


然而,项目管理过程比较复杂,无论是传统的建筑、国防、航天等行业,还是新兴的计算机、电子通信、金融等行业,都非常关注项目的成功率,进而提升企业效益。


那么,项目管理如何取得成功呢?方法论、经验、精准数据缺一不可。对于项目管理,只靠传统的理论管理方式是不够的,还需要不断地积累经验。唯独精准的数据,需要一套高效的项目管理系统才能够提供。然而,旧式的项目管理工具是以电子数据表为基础的,数据散乱,且容易受个人控制,未能够为企业的项目管理提供实时精准的数据;成功的项目管理,需要企业在选型项目管理系统时擦亮眼睛,选择的项目管理工具,要能够提供动态反映现实情况的连续数据。


发力六大人为复杂要素,项目成功指日可待


一个项目通常汇集着本身及人为等复杂的因素,项目数据的实时准确性是管理人员科学决策的重要因素,如果项目实施过程中有复杂的人为因素,如计划偏离实际,需求沟通不畅,责任划分不明,资源分配不均等。8Manage专家提出项目六大人为复杂因素,控制好这些因素,加上及时精准、一目了然的数据,才能提升项目的成功率。控制好这些因素,加上及时精准、让人一目了然的项目数据,项目的成功率将大大提升。


计划与执行脱节。一个项目,若计划与执行不一致,容易产生很多不必要的复杂问题,如项目团队会因目标和计划有问题而对项目失去信心和责任,为项目的实施增添不少风险;若同一个项目存在多个项目计划,每个人遵循的项目计划不一样,整个项目也将无法进行有效而一致的合作。


责任划分与工作交付不清晰。任务和承诺清晰的前提是要把工作组织好,同时要让相关成员看到承诺及其结果,而不仅仅只是把负责人的名字写在项目活动的旁边;工作交付的清晰与明确性,则会在很大程度影响团队对其承诺的责任心。因此,项目管理过程中,责任划分与工作交付必须清楚明确。


范围定义与沟通综合管理。由于人类沟通能力及大脑的局限,人们往往很难通过一次沟通就把复杂的需求交代清楚。若需求沟通有误,信息在传递过程中部分丢失或出现错误,将严重影响到整个项目的实施,给项目带来更多的问题和风险,进而影响到项目的顺利实施。


资源与依赖冲突混乱。基于经济方面的考虑,以及由于某些特别资源的匮乏,同一资源有时会被多个项目共享;由于项目的工作分解,几乎每个项目都无法避免活动之间或可交付成果之间存在很多的依赖关系。在很大程度上,资源共享与依赖会增加项目的复杂性,若资源与依赖不清晰、不明确的话,项目将出现资源冲突现象,整个项目实施显得混乱,影响项目的执行。


问题与风险无从跟踪。每个项目都难免有问题和风险,但若问题和风险管理得不妥善,就会导致项目复杂化,甚至令项目停滞不前。同时,每个项目的问题和风险都是极其复杂的,不同的类型、级别均需要不同的处理方法,处理不当,将为企业的项目管理带来更大的隐患。


最佳实践未能更好地发挥作用。一般情况下,项目标准与最佳实践的方法论都是写在书本或文档上的,难以理解,也难以保证其正确性,在执行上也不够灵活,未能够很好地为项目实施提供指导,避免同类项目走弯路。


8Manage PM项目管理软件:专注项目成功的简易项目管理系统


8Manage 项目管理系统是以执行为主导的先进管理平台,采用动态BBS技术来保持数据结构的全面关联与实时同步,并能自动收集精确的管理数据,通过基于方法论的结构由浅入深地显示出来,令人一目了然。此外,8Manage Simple PM还专注控制项目六大不当人为因素,通过在项目计划与执行、责任划分与工作交付、资源与依赖、项目沟通、问题与风险管控以及最佳实践应用等方面发力,将项目实施的风险降到最低。


项目计划与执行合二为一。在8Manage Simple PM中,项目的计划与执行是合二为一的,项目只有一个当前计划,且这个当前计划能够实时反映项目团队最新工作进度与可交付成果情况,项目的计划与执行保持高度的一致性。


责任划分与工作交付清楚明确。8Manage Simple PM支持通过WBS架构将项目进行分解,并通过强化执行适当的责任和承诺,如自动通知项目成员某团队成员更改承诺、对无法完成的承诺进行预警、自动识别不当承诺带来的风险,确保项目成功。


范围定义与需求沟通顺畅。8Manage Simple PM 鼓励并支持采用迭代式的方法来沟通需求,帮助项目团队制定需求交付计划,尽早沟通及理解需求,确保时间充足;同时还通过现状调查监测需求交流问题,并能够自动追踪需求评审与验收,以及需求依赖和变更,更好实现项目需求。


资源与依赖条理清晰。在资源与依赖管理方面,8Manage Simple PM通过明确资源与可交付成果的依赖、自动跟踪间接依赖、自动监测不恰当的依赖并在需要时警告相关人员等,让所有资源需求与依赖一目了然,帮助项目成员有条理地管理它们。


问题与风险自动跟踪与上报。8Manage Simple PM 提供了一个框架,自动识别问题与风险的类型、级别以及解决方法,从而统一有序地管理所有问题与风险,帮助项目团队有效地管理问题与风险,提高项目的成功率。


最佳实践可被鼓励并强化执行。8Manage Simple PM 提供项目模板和规则控制,帮助项目团队把最佳的实践定义作为标准流程,并允许项目团队在实际执行过程中以鼓励或强制的方式来规范执行。


项目成功与否直接关系到企业的利润收支,是企业运营的重要因素,能够确保产品交付或者产品质量的及时性是保证企业拥有优先市场的前提,8Manage 项目管理系统作为简单高效的项目管理系统,注重项目成果要诀,以精准、及时的数据以及有力的人为控制手段,帮助企业高效解决项目管理过程中的难题,确保项目成功。


8Manage 项目管理软件:http://www.8manage.cn

项目管理系统:如何协助技术型项目经理管理项目?http://www.8manage.cn/company/20170509144811489.html