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新闻与资讯

项目管理系统:如何协助技术型项目经理管理项目?

项目技术型人才有着丰富的相关知识或经验,担当项目经理是个不错的选择,但是往往技术型人才虽有专业知识和经验,却缺乏管理能力,项目研发属于个专业性非常强的工作,如果管理方式不对经验不够,不能随机应变及时处理,那么对于项目来说,再好的技术型项目经理也是白搭。而技术出身的项目经理,在晋升管理员之后往往会遇到以下问题:


1、经验不足,专业管理能力不强。项目实施过程中随意性强,盲目性较大,应变因素多


2、计划不充足,事情考虑片面。做项目计划时考虑不详细不严谨,导致项目执行不到位或者造成拖拉。


3、沟通不畅,分工不清晰。与项目实施人员沟通不到位,负责人分工不明确不清晰,人力资源浪费。


4、不懂得综合利用资源。不懂得共同资源充分利用,不懂得合理分配项目资源,造成资源不足或者资源浪费。


5、控制成本概念不深入。项目成本控制意识不强,造成项目成本超出预算。



其实,从技术人员上升为管理人员是员工自身能力的突破和蜕变,过程曲折是在所难免的,只要想方法突破瓶颈就能取得更好的成绩。


作为一名管理人员,要正视自身的角色,突破个人思维定势,要以一名管理者的角度去看问题,解决问题。管理经验缺乏,经理们可以通过加强自生的项目管理知识的培训来突破。管理经验以及知识的缺乏是硬伤,无法朝令夕改,得慢慢积累和总结。然而,现实工作中并没有给经理们太多过度的时间,上任就得工作。这时,作为一个项目经理就要学聪明一点,需找一些灵活的方法。现在一些缺乏项目管理经验的新任经理会借助一些项目管理工具来协助自己的工作,通过项目管理工具达到项目的规范化管理。这是一种聪明的方法。现在市面上的一些专业项目管理软件,比如说像8Manage的项目管理软件,可以从项目计划、执行到绩效进行全程的管理。从项目的计划开始,企业可以在系统导入项目架构,再设定每个阶段的细节,由大到小,层层控制,形成一个规范化的管理流程 。通过这样一个管理平台,经理能够实现项目质量、项目执行、项目资源和费用、项目风险和问题等工作的管理。同时,项目经理能够通过系统的论坛功能及时跟项目干系人进行实时有效的沟通。


拥有技术经验是项目经理的一大优势,适当结合项目管理工具可让新手经理们事倍功半,扬长避短,顺利驾驭项目管理。


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