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新闻与资讯

8Manage PM项目管理软件 项目成本控制

项目进度、项目质量、项目成本是项目管理的三大要素,作为项目型企业,项目实施的过程监督和管控是企业管理领域最重要的环节,直接关系到项目的最终结果。


项目进度和质量相对来说容易控制,很多企业以为,为尽量迎合客户的质量需求,在实施过程中,非常重视高质量的产品,而按时交付项目是企业展开工作的最高指南,于是出现了,项目按期、按质交付了,却“掏空了企业成本”。


面对激烈的市场竞争,企业要想赢得优势,那么控制项目成本是必不可少的。


那么,在项目实施过程中,企业应该采取哪些措施,控制好项目成本呢?以往,由于不够重视以及缺乏有效的管理手段,很多企业对于项目成本的管控,往往只停留在事后的成本核算上,并没有在项目实施过程中进行主动的干预,项目成本把控不到位,成本处于“被动的局面”,事后才发现成本超支严重。而如今,新时期的项目成本管控已经能够从事中控制、事前预防的新管理局面,这就是新时代信息技术下的项目管理软件-8Manage 项目管理系统


项目管理软件


事前预防:在项目启动前,必须对项目成本和费用有一个计划和预测,在科学的分析论证的基础上,对项目总支出以及每个细节项目的支出均有个具体的成本预测。8Manage 项目管理软件支持“自上而下”的项目预算管理,根据项目总成本的层层向下,计划好每个子项目的成本支出,用于指导项目的实际支出。


事中控制:有效的项目成本控制,必须支持项目实际的成本支出的实时汇总和更新,通过与预算的对比,项目管理者第一时间获知项目超支的情况,以便及时采取调整措施。8Manage 项目管理软件支持“自下而上”的项目支出汇总,自动实时汇总项目实施过程中的各项实际支出,在超支时出现高亮警示,并发出警报;同时,系统还提供费用控制的功能,用户可以自定义项目或单个事项的费用在某个范围内需要再被审批。


事后分析:在整个项目完成后,除了对成本进行统计、分析外,事后分析是下一个项目事前科学预测的开始。通过对每个项目数据进行科学的分析,查漏补缺,为下一个项目开展积累经验,以便之后做出更科学的判断和预测。8Manage 项目管理软件提供先进的商业智能分析技术,支持多个维度来对项目的成本进行统计和分析,并且,支持自定义生成各种报表,方便管理层更清晰的总结分析项目的实际费用支出情况。


项目型企业,在如今竞争激烈的市场中,要长远的发展,那么项目管理成本的控制是非常重要的,在同等质量、同等时间内完成的项目,成本越低,得到的利润才更高。


摆脱亏损的项目成本控制是关键:http://www.8manage.cn/company/20170110095555331.html

8Manage PM:如何加强项目管理和监控?http://www.8manage.cn/company/20170425152649471.html