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新闻与资讯

8Manage一体化管理系统:解决企业信息孤岛问题

信息孤岛,CIO们无法回避的痛


人们从最开始的人工操作到后来的开始使用计算机进行文字处理、报表打印,发展到后来需要围绕企业的业务发展需求,开发或者引进应用系统,直到今天,先进的信息化管理软件,已经进入人们的视野,进入企业的各个管理层。由此可见,企业发展壮大的同时,在今天信息化技术的时代里,企业的信息化发展也是必行之路,由初级阶段慢慢走向高级时代。


然而,很多企业在选择信息化管理系统时,大都没有系统地对企业信息化建设进行全面的规划,只是狭小地根据企业信息化管理需求部署系统。在企业后续不断壮大时,原先的系统都是各自独立,数据信息不能互通共享,形成了当前企业信息化建设中普遍存在的现象——信息孤岛。


造成信息孤岛的最直接原因就是企业的多个系统化,每个部门运用一个系统,系统之间的数据就无法实时连通,造成“死数据”。一般来说,信息孤岛会给企业带来以下几个方面的影响:


一:影响数据实时性、一致性和正确性。不同业务系统导致了数据的多口采集,同一个数据在不同的应用中可能会出现不一样的情况,同时,同一个数据需要多次重复的输入,增加了额外的劳动,也容易导致数据失真,同时,多个系统共同使用,企业还需要一定的人力和资金去维护和使用系统,信息更新同步性较差。


二:影响业务和经营管理的顺利进行。由于各部门之间无法及时交流沟通,企业内部不同的业务流程就容易脱节,从而影响到企业业务的顺利执行。比如说采购与项目执行一旦脱节,将会导致原料不能按时到位或者说原料提前供应,占用库存等问题。


三:影响科学决策。孤岛信息,导致数据无法跨部门、跨系统的综合整理企业数据,各类信息不能形成对企业决策者有用的信息,从而无法获知企业运营的准确、全面的数据,造成管理成无法做出科学的决策。


8Manage 一体化管理是解决信息孤岛的新方向


信息孤岛给企业带来了众多的影响,很多企业管理软件供应商也纷纷提出新的解决方法,如:采用升级的办法或者用全新的系统替换原先旧的系统;建立数据交换协议和数据接口;通过集成平台实现企业系统的集成,等。但是都没有8Manage 一体化管理系统来的实际。一体化管理平台反映出当前以及未来的信息化发展需求,满足企业信息化管理的要求。


直通式管理平台,真正的一体化管理


8Manage是国内市场提倡一体化管理的供应商之一。区别于一般的集成系统,在设计上提倡“一个设计一个系统”的设计理念,设计之初就将企业管理的每个元素(包括CRM、项目管理、采购管理、OA、HR、O2O、BI等)当作独立的,并通过设计建立元素之间的关系。这是一种内化的联系,通过这种方式,实现高效管理并能产生端到端的精准管理的数据,提供及时与多个维度的数据来帮助用户作出可行性高的战略性决策。这些都是分散集成系统所难以实现的。


打通企业前后端业务,业务信息自由流转。以业务为主线,8Manage能够打通企业售前、售中、售后流程,实现商机、报价、合约、项目、采购流程的规范化和标准化管理,实现业务流程的无缝连接。


加强部门之间沟通协作,工作效率显著提升。提供一个协作的平台,实际部门之间协调办公,打破沟通障碍壁垒,通过信息共享和在线沟通平台,减少不同部门之间的线下交接工作,提高工作效率。同时,系统还提供代办事项的提醒功能,当待办事项到期时,能够自动提醒任务负责人,避免工作遗漏。


实时跟踪业务进度,助力管理层科学决策


8Manage一体化管理系统采用的是基于交易的管理理念,支持对商机进展进行实时数据跟进,并支持项目立项、项目里程碑计划、里程碑完成与文件上传、通知合同收款、里程碑监控、统计、项目结项等业务操作,管理层可以实时监控销售过程及项目执行情况,及早发现项目中存在的问题,规避项目潜在风险。


实时整合业务数据,经营状况一目了然


8Manage一体化管理系统实现了对单个项目到多个项目的收入、成本、利润的多维度核算,帮助企业实现运营状况按月度、季度、半年、全年为阶段进行统计和明细查询,帮助管理成快速全面掌握公司的实际情况。


通过8Manage ,搭建从商机到项目的一体化管理平台,达到跨部门掌控项目进度和成本的目的,提升企业项目运营水平。8Manage提倡一体化管理理念,通过先进的平台设计、实时数据、统一数据仓、BI等先进的技术为不同行业的企业提供合适的信息化解决方案,解决企业当下以及未来的信息化管理难题。并且,一体化管理模式,消除企业信息孤岛问题,提高企业数据的整合能力,实现真正意义上的企业一体化管理。


8Manage一体化管理系统优势:http://www.8manage.cn/straight/integration.html

8Manage一体化管理平台技术优势:http://www.8manage.cn/integration2/framework.html