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新闻与资讯

8Manage:如何实现数据化管理企业?

数据是用来衡量人类活动最直观的形式之一,大数据时代的风起云涌,将这种直观的表达形式推到了“风口浪尖”,用数据说话,除了展示企业管理的有效性外,还是企业管理的推手,反应企业经营问题的同时,还能帮助管理层作出科学决策,规范化企业管理流程,优化企业资源配置。


数据和管理对企业的作用


首先,帮助管理成科学决策提供依据。全面详细的数据,能够让管理层明确企业经营状况,及时发现业务工作中的不足,根据数据报表分析,作出科学的决策。


其次,规范化企业管理流程。通过数据和管理,将企业管理中的各个要素整理成规范的报表,并按照要求填写、统计、分析及上报,长年累月,形成一整套的企业规范化运作流程。


再次,优化企业资源配置。通过数据统计分析,总结企业总资源状况,帮助企业有效分配资源,避免浪费。


最后,便于企业进行绩效考核。数据和管理能够为企业绩效去设定一个评价的标准,提供最直接最真实的计量方式,让企业绩效管理更加客观与公平公正。


数据化管理的基础是数据实时精准


实施数据和管理,最关键的是数据的实时精确性,只有数据实时精准,才能发挥出数据化管理的真正功效。


一是基础数据要精准。作为企业数据化管理的来源,基础数据一定要精准,后续数据整合、分析等才能够真正为企业提供有价值的信息,促进企业管理的有效性。


二是数据发生变化时要得到实时的更新和汇总。企业是处于不断变化的发展过程中的,企业产生的数据会跟随企业发展变化而随时发生变化,如果数据得不到实时的更新和汇总,将导致数据片面与错误,影响企业管理。


三是数据发生变化对其他业务造成影响要得到实时的反馈。对于企业运营来说,有着研发、采购、生产、销售、营销、售后服务等多个环节,各个环节关联密切,如果一方发生变化也将会引起其他的“连锁反应”,因此,在某个数据发生变化时,要能够实时反馈对其他业务造成的影响。


四是数据必须安全。对于企业管理来说,数据泄露会给企业带来无法预计的损失。近年来,各种系统漏洞、病毒等,让企业管理数据的安全也受到极大的天战,数据泄露,会给企业管理带来一定的麻烦,对于提升企业管理效益百害而无一利。


8Manage数据化管理之术


在瞬息万变的大数据时代中,数据化管理成为企业管理迈向成功的重要途径之一。8Manage一体化管理平台,全方位地展示了数据化管理之术,保障数据的实时精准,为现代化企业管理的成功画上浓墨色彩。


“一个设计、一个系统”,提升数据源头精准度。8Manage以“一个设计、一个系统”为设计理念,一体化管理系统涵盖了ERP、CRM、PM项目管理、OA、HR人力资源、BI、O2O等功能建立在一个统一的平台上,所有业务数据一起设计,采用的是统一的数据库,数据互相关联,并且用直通式的方法第一时间检查数据输入是否有误,大大减少数据源头脏数据的出现,提升数据的准确度。


100%交易型管理,数据实时更新、汇总。8Manage采用类似于银行ATM机的交易模式,即交易型管理模式,能够动态捕捉、管理每一个相关活动、可交付成果、里程碑、入库、出库、入账等交易及变更,同时,不断更新预测及实际的情况。这样一来,企业每个业务环节,数据变化都能得到实时的更新,并且系统支持数据自动汇总功能,无论何时何地,企业数据都是全面而精准的。


数据实时连通,及时察觉“连锁反应”。一个数据的变化而引起对其他业务产生影响,8Manage通过统一设计的业务数据,设计好数据的实时连通性,能帮助企业实施察觉业务数据变化所带来的“连锁反应”,如客户更改订单时,系统能实时反应到研发、生产、供应链及财务;项目活动延时对合约中根据服务水平协议的罚款及根据里程碑的付款造成什么影响等等。


严格权限控制,确保数据安全。为确保数据化管理的数据安全,8Manage提供严格的权限控制,设定某些功能模块或者某些文档只能部分人有修改或者查看的权限,其他人看不到相关信息,防止业务数据泄露。


8Manage 一体化管理系统作为企业数据化管理的有效方式之一,实时精准的数据帮助企业管理者及时洞悉企业管理潜在的风险,推动企业管理向降本增效的方向不断前进。围绕数据实时精准,通过数据源头、数据交付过程、数据传递、数据安全等几个维度发力。8Manage一体化管理系统为企业数据化管理带来了全新的面貌,成为企业掌舵的导航工具,不断指引企业向着信息化管理奔向光明的未来。


8Manage 一体化管理系统优势特点:http://www.8manage.cn/straight/execution.html