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成功案例

轻工业电子招采方案

挑战


招采不是个简单的流程,它可能是很多机构的难点,包括设备和产品制造商。无论你的机构是只有一个或没有专用招采代表的小机构,还是拥有完整团队的大机构,你都会面临可能无法避免的问题。我们收集了 6 个较为常见的招采问题和供应商关系问题。继续往下读,了解更多关于这些问题的信息,包括克服它们的方法。

收集准确的支出数据

与其他业务流程一样,招采在数据支持下会更加有效。这些数据能够帮助你和你的团队做出供应链管理相关的明智决定,还能让你与高级管理人员和其他可能没有直接参与但影响招采流程的人员就招采需求进行沟通。


然而,确保你所获得招采数据准确一致非常具有挑战性。相关人员没有正确提交费用,不同供应商提供不同数据,其他障碍出现。


实施一致性和拥有定义明确但易于跟踪的流程能够帮忙解决这些问题。改善供应商关系,清晰传达数据需求,也会有所帮助。


信息过载

有时供应链管理会受到信息过载的困扰。在现代商业世界,我们接触到的数据非常多,有时实在是太多。这可能会导致错误和延误。


换句话说,有效招采的关键是确保你手头上拥有适当数量的准确数据。解决这个问题的最佳方法是确保你需要的精密工具供你随时使用。对于许多团队来说,收集大量数据但使用概览处理数据是最有效的解决方案。


在实体库存方面,像资产标签这样的可视化提醒和跟踪器有助于准确收集数据。如果你需要知道要订购哪些产品以及具体的订购量,了解库存量和库存位置是有用的。资产标签使用条码和二维码技术实时监控和跟踪资源。为设备和产品创建自定义资产标签,这是提供物资相关日常情报的好方法。


隐秘采购

隐秘采购是指发生在正常采购流程之外的招采费用。隐秘采购的发生可能是因为拥有采购权限的人员没有正确提交费用。如果有人故意隐瞒采购的物品,也会出现这种情况。无论哪种情况,保持支出可见性是避免隐秘采购的关键。


这还有助于确保官方招采流程相对简单。试着第一次就尽可能简化把事情做好的流程,而不是需要以后回过头来解决问题。许多供应链管理以外的人并不理解良好招采程序的重要性。


延长订货至交货时间

如果涉及某个供应商的采购流程很长,这就很难确保物资准时到达。他们需要在需求产生前大量订购物资。对于定期采购来说,这可以接受,但往往不太实用。许多物资是在紧急状态下订购的,等不及较长的订货至交货时间和运输时间。

尝试与供应商合作,确定是否有可能缩短周转时间。根据采购的产品,你或许能安排准许临时性紧急订单。然而,如果安排不能令人满意,最好的方式可能是寻找其他供应商。


合规和风险问题

在招采流程中,供应风险可能是个比较难以克服的挑战。经济上的变化可能会破坏供应链,可能会出现欺诈和定价、数量或交付时间方面出乎意料的变化。


此外,合规性常常是项目物资的一大考虑因素。如果你需要符合法规要求或质量要求的物资,那么你就不能冒险与不能保证合规性的供应商合作。建立以信任为基础的长期供应商关系有助于实现这一点,选择联合供应商以支持最值得信赖的供应商同样能做到这一点。完全消除招采中的风险非常困难,但与你认识的或他人推荐的供应商合作或许会有帮助。


意外延误

有时你会在供应链中遇到意外延误。也许某件物品缺货,或者货物在运输途中丢失。许多问题无法计划或无法预见,但你可以为可能出现的问题做好准备。


同样,这个问题的最佳解决方案之一就是与供应商保持良好的关系。这有助于你更快了解和解决诸如缺货之类的问题。此外,你与供应商沟通得越多,由于误会而产生问题的可能性就越低。合适的供应商能在处理这些意外延误方面发挥着很大的作用。



解决方案


除了解决前面“挑战”部分提到的问题之外,8Manage 电子招采最后将有助于企业实现利润最大化。这是通过平衡成本降低、供应商质量、供应保证和日益开放的供应商创新来实现的。成功意味着构建竞争优势,而失败意味着处于不利地位。


制造和供应链环境变得越来越复杂,在需要寻找优化供应链新方法的轻工制造企业,电子招采变得越来越具有战略意义。


8Manage 电子招采如何帮助轻工制造企业在竞争中保持领先并获得竞争优势?

8Manage 电子招采有助于机构成为供应商的“首选客户”,帮助制造商推动创新,将产品更快推向市场——并获得更高的利润。举个例子,如果一个制造及汽车客户拥有全面的招采流程,并将其用于促进与供应商的深入合作,那么按照新产品介绍的最佳实践,这个客户将会以更快的速度为市场带来新的创新。如果这是个可重复流程,招采就会对推动业务增长带来巨大的影响,同时着眼于管理合规性和降低整体供应链风险。


在客户需求、法规要求和合规性要求不断变化的背景下,8Manage 电子招采如何帮助制造商更快实现创新?

8Manage 电子招采帮助轻工制造商在产品生命周期中更好地管理供应商参与。在不断变化的监管环境,轻工制造公司需要新的方法来指导与供应商和合作伙伴的内外部合作,进而以更快的速度实现创新。


企业与越来越多的供应商合作,生产更多的产品系列,技术对于提高这类合作的效率与可扩展性至关重要。这对于生产复杂产品的企业来说尤为重要,因为这些企业需要与来自世界各地的多个供应商定期合作。


8Manage 电子招采的供应商管理功能如何在促进供应商合作和创新方面发挥关键作用?

供应商管理是企业如何将可见性引入供应商关系各方面的核心。供应商管理首先是关于供应商的准确信息,以及对内部利害关系人的信息可见性,这应在战略性寻源采购和运营流程中加以利用。


经商的便捷性也将推动供应商创新。例如,制造企业需要轻松便捷地获取周转资金,初创公司能够推动这一进程。有明确合作伙伴目标和绩效指标的供应商开发将促进合作和创新。


8Manage 电子招采在推动供应链创新方面能带来什么好处?

8Manage 电子招采推动效率和自动化,进而构建创新能力,提高战略性。它还能让你把最好的想法变为现实。例如,你与部件制造商合作,为新产品推介配置一个独特的方法,这种方法支持拓展合作,最终以更快的速度将更具创新性的产品推向市场。这有助于提高利润率和收入,加快产品投放市场时间,降低风险,提高绩效,确保产品的一致性。



拓展阅读:

采购人必读:电子制造业的6大电子招采趋势