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OA
8Manage 表单和流程管理

OA办公一体化管理

OA + 电子调查评估不仅是一个无纸化协同办公和电子调查评估平台,更是构建起不同组织机构间紧密联系的桥梁纽带。在8Manage 系统中,用户通过浏览器和系统的中央数据库可以全程管理信息的编辑、审批和发布以及实时接收反馈信息。系统为信息的发布者与接收者提供了实时有效的联接,帮助企业快速高效地发布不同类型的信息,例如重大公告,调查报告,会议通知等,并且有效地组织各种反馈与回复。8Manage 让每个人都随时随地高效地进行各项业务沟通。

我需留意

OA办公一体化管理

移动互联网办公自动化支持用户自定义其工作台,用户可选择把与其工作相关的信息组件放在工作台上。
自定义工作台
移动互联网办公自动化允许用户定制个性化的工作台及工作台内的组件,方便用户登录系统后直接在工作台展开工作。
工作任务指派、日历及提醒
移动互联网办公自动化允许领导或者工作负责人进行工作任务指派、在个人电子日历上安排工作计划,系统会适时发出提醒和通知,确保工作事项没遗落。
实时任务状况 (自己及下属)
移动互联网办公自动化允许用户通过工作日历实时跟踪任务的执行状况,并且上司可查看下属的任务安排及任务完成情况。
问题管理
移动互联网办公自动化提供问题管理机制,支持用户从提出问题、接受问题、提交问题解决成果到关闭问题的工作流程。

移动互联网办公自动化清晰的问题管理步骤方便高效,能很好地鼓励工作相关人员尽早提出问题、解决问题。

表单及流程管理

OA办公一体化管理

移动互联网办公自动化为用户提供 ── 通用的和自定义的公文流转流程,帮助创建用于审查、评论及审批的各种沟通与请求的表格。系统还为每个用户提供个人管理模块,用户可通过此模块使用不同的功能,如:

  • 办公设备申请
  • 奖励提名
  • 服务对象信息登记
  • 办公变更申请
  • 物资领用申请
  • 特殊利益群体登记
  • 服务申请
  • 失物招领登记
  • 交通费用申请
  • 访客登记
  • 设施使用申请
  • 投诉和建议
  • 书籍借还


移动互联网办公自动化还支持通过表单类型、申请人、申请时段等对表单进行查询和统计,对于金额、数量等类型字段,还可以轻松实现求和、平均、最大、最小值的统计。

部门内部的文档审批流程

OA办公一体化管理

8Manage 支持用户按需自定义多个文档审批流程,每个审批流程可以有不同的阶段,每个阶段可以有不同的审批步骤。同时,8Manage 还支持用户自定义哪些审批阶段和步骤是平行执行的,哪些是需要按先后次序执行的。并且,如果文档被其中一个审批者拒绝,用户可以设置文档的审批流程从头重新开始或者从被拒绝的审批节点开始。

部门之间与企业之间的文档审批流程

OA办公一体化管理

与部门内部之间的文档审批流程类似,用户可以按需自定义部门之间与企业之间的文档审批流程。不同部门和不同企业的用户可以通过登录系统,电子邮件或者智能手机直接审批文档。
文档及知识管理

OA办公一体化管理

8Manage 提供完善的文档管理体系,允许用户存档并将档案编入索引,放至不同的文档库和知识库文件夹。它还提供检入、检出和版本控制机制。此文档管理体系既可作为独立模块使用,也可跟其他功能模块进行关联。例如:它允许设置规则在新建合约或项目的同时自动创建与之关联的文档库,并沿用预定义文档库模板的文件夹设置;它还支持即时地将任何合约和项目中的文档移入文档管理库,合约或项目中的相关文档链接也会自动更新。

8Manage 还支持知识分类功能,用户可根据企业规则设定的知识分类将文档编入索引并进行检索。

在线调查

OA办公一体化管理

8Manage 支持自定义网上调查内容和范围,并支持网上调查的自动统计和查询。8Manage 在线调查可应用在客户行为调查、企业内部员工意见收集及项目成员 信心收集等方面,企业通过 8Manage 在线调查功能,可至少实现以下目的:

  • 调查客户消费行为习惯
  • 调查客户满意度
  • 调查客户对公司任一市场活动的反馈意见
  • 调查客户对新产品或服务的反馈意见
  • 收集员工对公司(新)管理制度的意见
  • 收集员工对其他员工或部门的年度工作评价
  • 收集员工的学习及培训需求
  • 调查项目成员对项目计划完整性、可操作性的评价
  • 调查项目成员对项目按时完工的信心值
  • 调查项目成员对项目管理水平的评价


8Manage 还提供许多便捷的在线调查功能,包括:支持维护各类企业调查题库,进行匿名调查、重复性调查、自动调查,发出调查提醒邮件等功能,使在线调查功能更加易用,容易上手。

自定义报表生成器

OA办公一体化管理

8Manage 提供以下不同的分类账目和工具,帮助不同的用户群追踪收入和支出。

8Manage 提供先进的点选式报表生成器,允许用户选择任意字段作为查询条件自订报表,并根据用户的选择自动生成相关报表。该机制使用简单但功能强大,商业用户可以选择任意字段作为报表的查询条件或报表的显示字段,并自定义报表中所选字段的摆放位置及排列顺序。用户还可选择不同类型的统计方法(如求和、计算数量、求平均值、列出最小值、列出最大值)将结果显示在报表的合计行。

有了8Manage 的点选式报表生成器,商业用户即使不学习 SQL 或不向 IT 人员求助,也可以采集数据并生成报表。