数字化工作流不仅仅是表单的改头换面。虽然他们可能仍以某种方式使用表单，但他们这样做是基于实际改变员工和客户流程的体验。

‍当你使用数字工作流而不是表单时，这里只是一些你的组织可以更好地扩展，更快地达到收入，并变得更安全的方法。

发展

对于在数字化转型时代必须削减成本和提高效率的企业而言，繁重的流程依赖纸张和人员的表单来进行运转，实际上具有不可扩展性。

当你考虑发展时，消除瓶颈会带来快速、强大的胜利。寻找可以自动化处理高容量和低技能任务的领域，从而腾出人才进行更深入思考的工作。

数字化工作流有助于确保填写正确的字段，以及正确的人在正确的时间看到正确的表格。

更好的用户体验

作为一家专门利用技术将商业实践带入 21 世纪的公司，我们致力于创造卓越的用户体验。使你的客户、消费者和用户能够更有效地在每台设备上购买和使用你的产品，这正是你的工作流应该做的。

8Manage OA 可以在用户的移动设备上轻松引导用户阅读和完成最复杂的文档和表单。买家只需滚动滑轮和点击几下即可完成过去需要数天时间、令人眼花缭乱的工作。即使是最复杂的要求，卖家和其他所有参与的人也能快速完成。

减少冗余数据输入所浪费的时间

通过数字化工作流，用户输入的信息可以直接映射到公司数据库中的特定字段。这意味着你的员工无需花费宝贵的时间在时钟上重新输入用户刚刚记录的相同数据--如果你使用多个系统进行后续通信、计费等，有时甚至不止输入一次。当冗余消除时，完成时间、完成率和准确性都会大幅提升。

通过实时表单验证消除人为错误

文书工作堆积起来是有原因的——它经常充斥着人为错误，纠正的时间比犯错误花费的时间更长。如果供应商误读了纸质表单并填写了他们的电话号码，他们打算在其中输入他们想要订购的单位数量，那么你和他们双方的员工现在都必须花时间识别错误并在订单通过之前追踪到需要纠正错误的人。

但是，8Manage OA 通常配备实时验证功能，帮助消除人为错误。

复杂的信息发送和审批步骤自动发生

一些启动重要行动的工作流通常需要经过多个级别的审查和审批，例如进行大额采购或雇用关键团队成员。使用 8Manage OA ，你可以根据需要创建尽可能多的步骤，确保某些信息由正确的人以正确的顺序签署。更好的是工作流执行的自动性质。表单不再在满溢的收件箱中煎熬，敏感信息也不会出现在错误的办公桌上。

审计和安全变得毫不费力

电子工作流自动将日期、时间、所有人和其他数据等信息附加到每个已完成的字段，轻松在流程的各个步骤创建审计跟踪。这些跟踪可以轻松跟踪某些行动何时批准以及由谁批准，这有助于你的教诲或实际审计的情况。

针对每个业务需求定制

只需精通一点技术，你就可以在一个下午创建美观、现代且最好的定制数字化工作流。定制只受你自己的创造力的限制。

点选式仪表盘和报表生成器

8Manage OA 提供易于使用的点选式仪表盘和报表生成器。你可以在其中选择你定义的字段和格式（例如，2D 表格、3D 表格、饼图、2D 条形图、3D 条形图) 生成 ( i ) 实时仪表盘，每当基础数据发生变化时，屏幕都会刷新，以及生成 (ii) 附有实时查询条件的实时报表。