干货！新手采购如何开发新的供应商？

在当今竞争激烈的市场中，仅仅找到供应商是不够的。为了确保持久的合作伙伴关系和可持续的成功，企业必须实施有效的供应商发展战略。
 
一般来说，企业识别并选择能够提供满足其特定需求的产品或服务的供应商的过程，被称为供应商开发。通常来说，供应商开发活动包括供应商访谈、供应商调查、供应商审核和供应商选择标准制定这几个环节。

供应商开发流程
 
供应商开发流程是企业采购和供应链管理运营的关键组成部分。它可用于提高企业供应商基础的质量和绩效，以及识别和评估潜在的新供应商。
 
1.评估供应商能力
 
采购商品和服务时，必须评估供应商的能力，以获得竞争优势。评估供应商主要看其在交货、质量和价格三个方面的表现。
 
交货：评估交货能力的方法是查看供应商在截止日期前按时交货的记录。
 
质量：通过查看供应商生产符合或超出客户期望的高质量产品和服务的记录来评估的。
 
价格：查看供应商在不牺牲质量或交货期的前提下，提供有竞争力价格的记录。
 
通过评估供应商在这三个方面的能力，企业可以就是否与他们开展业务以及建立何种业务关系做出明智的决定。这些信息可以帮助企业确定可以改进自身运营的潜在领域。
 
2.计划和执行改进活动
 
所有成功的供应商发展计划都是通过系统地检查供应基地来计划和执行改进活动的。
 
-评估供应商基础
 
首先，查看采购团队每天所依赖的供应商数量。是否还有余地去除多余的部分？是否有足够的供应商多样性来保护企业运营，以免在发生紧急情况或其他供应链中断时出现意外？
 
-与供应商会面
 
安排时间与每个最重要的供应商会面，讨论他们可以改进的地方，以及双方可以合作采取哪些措施来监督改进情况。
 
-考虑成立成本削减小组
 
这些小组通常由来自企业不同领域的人员组成，如采购、工程和质量保证。小组的目标是与供应商合作，找出降低成本和提高质量的方法。
 
-制定供应商质量要求
 
这些要求可作为供应商生产产品或提供服务时的指南。它们还有助于及早发现问题，防止问题恶化。
 
-使用供应商绩效审计
 
使用商定的衡量标准和关键绩效指标 (KPI)，评估供应商满足特定质量和交付要求的情况。
 
3.跟进和衡量改进
 
为确保客户满意，请务必安排时间与供应商跟进并衡量改进情况。沟通是成功的供应商关系管理的一部分，确保每个人长期保持一致。
 
如果在对供应商进行指导后，你发现事情并没有按照你的预期发展，那就重新对话并做出调整。如果事情与你计划的大相径庭，这时该另寻供应商。
 
供应商开发的好处
 
如果实施得当，供应商开发管理可为企业带来诸多益处：
 
1.提高质量和缩短周期
 
与供应商合作提高产品或服务质量通常有助于缩短周期时间，并确保他们对客户的响应速度更快。由于质量和周期时间是影响绩效的主要风险因素，因此这是一个需要重点关注的关键领域。
 
2.降低成本
 
削减成本而不改善运营并不是一种可持续的经营方式，因为这可能会增加供应风险。
 
适当的供应商开发有助于供应商消除业务中的浪费，从而为你节省成本。在与离岸供应商合作时，你可能需要提前投入时间和其他资源，以避免风险，同时获得收益，确保获得更好的长期成果。
 
3.更好的业务协调
 
合作可以提高整体业务的一致性。相互分享目标和战略有助于供应商更清楚地了解客户的需求，从而更好地响应客户的要求。
 
从供应商的角度理解问题，可确保你能够调整流程，加强合作，也能表明你支持他们的业务，就像你需要他们支持你的业务一样。
 
这意味着双方之间有更多的理解和信任。因此，供应商可能会先向你分享这些新产品或服务理念，比其他人更早介绍，从而为你们双方带来竞争优势。
 
采购中如何实施供应商开发
 
在采购中实施供应商开发有多种方法，现代供应商管理系统8Manage SRM 是这个过程中的好帮手。
 
从供应商招募、寻源、细分管理、信息管理、资质审核到绩效评估，8Manage SRM通过统一管理供应商的每个环节，帮助企业选择成功的合作伙伴并淘汰绩效不佳的供应商。
 
-供应商识别：根据询价招标过程收到的报价，筛选潜在供应商。
 
-供应商选择：让你确定特定供应商是否有能力提供必要的商品或服务。
 
-供应商细分：允许你根据生命周期成本、质量、时间、可用性、交易量、依赖性、维护和支持成本、合规性等多项指标来确定供应商。
 
-供应商准入：收集将供应商添加到已审批供应商列表所需的所有文件和数据。在此过程中收集的数据使你能够有效地开展业务并采购必要的产品或服务。
 
-供应商绩效管理：衡量和分析供应商在整个合同期内的绩效，从而发现劣势并遏制供应商风险。
 
通过8Manage SRM的数字门户，供应商从第一天起就可以看到与企业的关系的价值。8Manage 供应商管理系统不仅仅让你的供应商通过自动化门户，还允许你和你的供应商访问协作工具和分析功能，帮助你创建高效且具有战略意义的供应链。
 
结论
 
采购中的供应商开发是寻找、审查并最终与满足业务需求的供应商签订合同的过程。通过供应商开发，企业可以确保他们以公平的价格获得最好的产品和服务，同时更有效地管理和维护长期的供应商合作关系。