为什么要做采购类别分类？分类步骤该怎么做？

采购类别是共享供需因素和供应商的相关商品或服务组。类别因组织的规模和类型以及供应市场而异。采购类别有助于改善采购流程，提高生产力，帮助企业实现以下目标：
● 制定有针对性的战略，以最佳方式采购类似的货物/服务
● 更好地了解整个组织的采购支出情况
● 节省大量资金
● 安排汇总供应以涵盖多项交易的类别

采购类别和子类别
 
采购类别需要足够广泛，以允许市场竞争。大约十个大类应该足以覆盖企业的大部分支出。在需要额外区分的情况下，各种产品或服务可能包括子类别，如下所示：
 
类别：一组共享需求和供应因素和来源的商品或服务。
 
子类别：一个类别中市场/服务/商品特征的合理分组，具有相似描述的采购类别可以根据材料的独特特性进一步划分为子类别。
 
采购分类的步骤
 
第1步：找到合适的支出数据
 
支出数据应足够详细以识别单个采购活动。全年的应付账款数据是涵盖一年中特定时间可能发生的不同支出模式（季节性或其他）的明显信息来源。其他数据来源包括来自合同登记簿、业务单位输入、预算流程或管理某类商品或服务合同的供应商的信息。
 
鉴于任务的复杂性，数据来源和分析应由具有特定技能和专业知识的人员进行。
 
第2步：删除非供应商行项目
 
从应付账款数据中删除任何非供应商项目，例如工资、余额转账和组织采购政策未涵盖的任何支出。
 
第3步：将支出数据分组
 
在单个交易级别分析你的数据，并开始根据类似支出将项目分组在一起。你可能会考虑使用、供应商和特征的相似性。
 
第4步：子类别是否有益？
 
子类别使你能够进一步对类似的商品和服务进行分组，以便你可以制定适用于整个企业的有针对性的战略，而不是为每个单独的采购活动制定战略。
 
第5步：将采购分组到有利的子类别中
 
创建子类别时，将你的分组基于列出的标准，以在对采购进行分组时考虑。
 
第6步：对类别和子类别进行意义检查
 
确保类别和子类别具有最佳大小和组成：
● 是否有描述每个类别和子类别的目的/组成的总体声明？
● 类别和子类别在目的和组成方面是否有足够的不同？
● 大多数采购活动是否很容易归入一个类别和（根据需要）子类别，唯一的一次性采购活动可能除外？
● 是否有任何余地可以将采购进一步汇总到仍然有意义且可管理的更大类别中？
● 利益相关者可以理解这些类别吗？
 
如果这些问题表明需要进一步改进和改进分类，请继续处理您的类别，以确保它们对您的组织有用且有意义。

第7步：记录采购类别和子类别
 
将类别包括在企业的采购活动计划中。
 
采购管理软件的支持
 
采购类别管理是帮助企业对采购活动进行分类、组织和管理的重要过程。实施有效的采购类别管理可以显着提高采购绩效，并为企业节省整体成本。在这个过程中，采购管理软件的支持必不可少。
 
现代采购管理软件8Manage SRM可以帮助企业进行采购流程管理、供应商管理、报价比较、库存管理等工作，也可以帮助企业对不同的采购品类进行分类管理，实现更加精细化的采购管理。
 
1. 收集数据和见解：8Manage SRM可以帮助你实时收集和分析数据，包括支出分析、供应商绩效数据、市场趋势和风险分析。
 
2. 实施品类计划：制定品类战略后，你可以使用8Manage采购管理软件实施计划。这包括供应商入职培训、合同管理和支出跟踪等内容。
 
3. 监控和衡量进展：当你的品类计划到位，监控和衡量进展以确保你实现你的目标就很重要了。 8Manage SRM可以提供实时仪表板报告和分析，帮助你跟踪绩效并确定需要改进的地方。
 
4.持续改进：最后，根据你的结果不断改进你的品类管理实践。 使用8Manage收集反馈，确定改进机会，并相应地调整策略。 随着时间的推移，这将帮助你实现更高效和有效的采购成果。
 
作为一个全面的采购管理软件，8Manage SRM不仅支持电子寻源、电子采购和电子招投标，还支持涵盖外包、复杂产品采购和长期服务管理等方面的供应商关系管理、商务组合与项目管理。
 
通过将相似的产品和服务组合在一起，采购类别管理使企业能够识别合并采购、标准化采购流程和协商更好的定价条款的机会。而利用8Manage SRM采购管理软件可以满足现代企业采购管理多样性需求，使其能够对采购品类、供应商和团队进行出色的管理。在8Manage的支持下，企业最终可以实现降低采购成本、提高供应商绩效并管理与采购相关风险的目标。