想控制企业采购成本 须先做好这五步

成本控制是采购成本管理中的一个重要环节。企业都是以效益盈利为目的的经济组织，采购成本费用是抵减利润的主要因素。通过控制采购成本，企业可以有效地提高利润和竞争力。

但采购涉及许多流程活动，对许多企业来说，控制成本的购买活动往往都是一个非常困难的挑战。以下是控制采购成本的五个步骤，一起来学习下吧。

第一步：制定采购预算
制定采购预算是控制采购成本的第一步。采购预算是指企业在一定时期内计划采购的物资和服务的数量和金额。在制定采购预算时，企业需要考虑到产品的需求量、供应商的价格、市场行情等因素。制定采购预算的过程中，企业需要根据历史采购数据和市场趋势进行预测，制定出可行的采购预算方案。

第二步：优化采购流程
优化采购流程是控制采购成本的第二步。采购流程是指从采购需求发生到采购完成的整个过程。优化采购流程可以帮助企业减少采购周期、降低采购成本。具体做法包括优化采购流程、加强采购人员培训、引入采购管理软件等。

第三步：选择合适的供应商
选择合适的供应商是控制采购成本的第三步。企业在选择供应商时需要考虑供应商的信誉度、质量、价格等因素。选择优质的供应商可以帮助企业降低采购成本，提高采购效率。

第四步：实行供应链管理
实行供应链管理是控制采购成本的第四步。供应链管理是指从原材料采购到最终产品销售的整个过程。企业可以通过实行供应链管理来控制采购成本，例如减少库存、提高物流效率、加强供应商管理等。


第五步：借助现代系统软件
借助现代系统软件把手工流程搬到线上是一个控制采购成本的方式。可以脱离传统采购所带来的复杂性，减少了查找那些反复无常的文档所花费的时间，提高了采购效率以节省资金，并减少了人为错误。

例如8Manage SRM采购管理系统，可一站式管理采购全过程，其包括采购申请、审批、订单、合同、验收入库等，通过职责分离及电子留痕，将采购透明化，一站式的采购模式，将帮助企业采购管理的效率大大提升，有效控制采购成本。

1、自动化采购流程

企业招标，供应商管理、产品质量监测、成本管理、风险预警……采购业务由许多互相关联的链条构成，8Manage SRM系统将采购所涉及的流程囊括，多模块协同，协助企业实现及时成本预警以及成本制动。

2、采购透明化管理

8Manage SRM系统中的供应商管理模块，支持供应商细分，公开招募与资格预审，资质/等级与黑名单管理，供应商交付质量，以及绩效评估等工作，帮助企业实现供应商精细化管理，维护采购方以及供应商的良性合作关系。

3、多样采购，严控成本

竞争性谈判、磋商、询比价、公开招标等多样化采购，以及特有的基准价设定， 8Manage SRM系统支持多样采购模式，助力企找寻成本的最优流动路线。

4、实时掌控数据

8Manage SRM系统支持采购计划、物料计划及实时的电子采购、挑选-订货-货运流程、交付和退货管理，以及记录发票与付款等功能。企业可通过电子化采购流程，实时掌握采购情况，严格控制采购质量。

最后的话

总结起来，想要控制采购成本需要制定采购预算、优化采购流程、选择合适的供应商和实行供应链管理。企业需要根据实际情况进行分析和调整，不断改进采购管理流程，而借助采购管理系统，才能够更有效地控制采购成本，提高企业竞争力。