如何实现采购管理流程的优化？

采购管理流程优化指的是一种整体方法，而不是个人主义的方法。它指的是利用人员、流程和技术来实现最佳价值创造的过程。采购优化的方法可以是：最初的范围界定，数据收集和分析，改进和实施以及跟进和监控。
 
理解采购管理流程优化
 
采购的主要功能是获得货物和服务以满足内部需求，但采购的作用远不止于此。一流的采购管理旨在优化整个流程，以提升效率并创造可观的商业价值。采购优化会带来许多好处，它确保采购流程的效率，进而在整个企业内产生积极的多米诺骨牌效应。
 

由于采购流程涉及到每个企业部门，并直接影响到收入，因此必须通过定期审查哪些工作进展顺利以及哪些可能需要优化以提高效率，保持采购管理流程的顺利进行。

 
优化采购管理流程的六个领域
 
以下是帮助企业优化采购管理的六个关键领域：
 
1、信息/洞察/情报
 
一切从数据开始。确保你对整个企业的分析/数据有把握。优质数据是任何成功的采购部门的基础。
 
2、战略/政策
 
必须制定明确的政策，以确保你的采购部门在其采购工作中具有战略性。该政策必须在整个企业内跨职能地采用。
 
3、人才/文化
 
是否配备了足够的人员，以及是否有合适的人担任合适的职位？重要的是审查工作人员的专业知识水平，进行技能水平评估，以确定这些资源的差距或重叠部分。
 
4、流程/组织
 
仔细观察采购功能的操作设计和组织结构。所有的事情都必须统一起来，使人员、流程和技术都朝着效率的方向优化。
 
5、技术应用
 
这包括采购到付款流程的自动化和电子商务计划。有效的电子采购系统可以通过消除文书工作、加快合同履行和控制合规性来显著提高流程效率。
 
6、监测和控制
 
企业必须确定监测和衡量这些努力的方法，以确定投资回报率。这种投资回报率应以业务目标为基准，以推动成本控制、收入增加和绩效指标管理。
 
采购系统如何优化采购管理流程
 
企业运营往往离不开办公管理系统，尤其是采购流程优化更加依赖数据分析。使用8Manage SRM这类采购管理系统就可以轻松实现流程简化，支出优化，合规性的提高，成本及风险的减少，从而提高企业运营效率。
 
端到端的8Manage SRM采购管理解决方案提供了许多功能，包括：
 
1、采购申请与立项
 
8Manage SRM采购管理系统可为不同的采购申请设置不同的审批流程，并按照不同的采购类别或供应商等级等条件分派不同的采购负责人。系统还支持拼单与批量订单，极大地减少采购人员处理订单的工作量和提高采购效率。
 
2、采购定价控制
 
8Manage SRM采购管理系统根据企业的不同需求支持不同的定价方式，帮助企业以高效的方式获取采购价格。
 
快速询比价
持续要约报价
多轮竞价
招标竞价
框架合同的协议价
 
3、采购订单执行
 
8Manage SRM采购管理系统支持全方位的采购订单执行管理，系统可自动生成采购订单，通过供应商自助平台或电子邮件自动发送给供应商，供应商可在线接收和审批采购订单。系统会实时记录采购订单的整个执行过程，所有的执行问题都可追溯缘由。
 
4、采购合同管理
 
8Manage SRM采购管理系统可实现采购合同的电子化管理。系统会实时追踪和记录电子采购合同的生成、接收、审批和执行过程与结果，还可自动采集供应商合同履行情况作为供应商绩效评估的依据，科学公正地评估供应商的表现。
 
5、电子付款及发票申请
 
当电子采购订单确认后，供应商即可根据此采购订单的付款条件自动生成电子发票，系统会把此电子发票自动发给对应负责人并触发审批流程。审批通过后，系统会自动生成此发票的付款申请并自动把其发送给供应商。
 
总之，企业可以通过选择8Manage SRM采购管理系统来达到采购流程优化的目的，实现降本增效，而8Manage可针对不同类型企业带来合适的解决方案。