为什么项目管理中的时间跟踪很重要？

项目管理中，时间跟踪指的是跟踪团队成员完成分配给他们的全部或部分工作所花的时间。

项目时间跟踪衡量单个员工的生产力，并为团队提供一种评估预见指标（如敏捷速度、项目概算、预估迭代长度等）有效性的方法。项目经理和相关的干系人可以看到完成了什么工作、花费了多长时间以及如何处理。

为什么项目时间跟踪很重要？

跟踪时间可以帮助团队成员提高工作效率，比平时更快完成工作。目标是找出哪些任务需要时间，以及如何确保团队高效运作。从心理学的角度来看，它能让你专注于重要的任务。

跟踪时间还能帮助你识别没有很好利用时间的活动。它向你展示了为什么某些任务完成得更快而某些任务完成得更慢背后的潜在趋势。

你能够查看团队中哪些成员在特定任务上完成得特别快，这样你就可以将这些任务多分配给他们。

在项目管理中跟踪时间的四种简单方法

时间跟踪可以帮助项目经理及时了解完成了什么，花费了多长时间，而不必事无巨细地管理员工或筛选细节。重要的是你要明白，它不是一个针对那些可能很难快速完成工作的项目团队成员的工具。

以下是一个循序渐进的指南，能够让你了解团队在任务和项目上花了多少时间：

1. 选择合适的工具

时间跟踪并不只是涉及美观的项目仪表板，而是真正看到你的团队花了多少时间在工作上。你需要记录你的需求，这样你就可以轻松选择能真正满足这些需求的工具。

8Manage PM项目管理软件具有时间跟踪功能，可以简单直接地提供项目团队需要的东西，使团队始终按时完成任务。

○轻松跟踪每个人花在任务上的时间
○监控你团队的进度，及时发现问题
○制作有关团队效率的有用报告
○分配资源并跟踪其成本

2. 让整个团队加入进来

为了促进团队的接受和使用，你必须证明时间跟踪将有助于他们更好地完成工作，并指出你可以改变什么来简化项目可交付成果。否则，试图随意创造变更将阻碍项目，使项目停滞不前。

3.提醒团队使用跟踪工具

与任何变更一样，时间跟踪需要不断提醒远程团队保持时间记录的准确性和实时更新。获取团队的反馈，看看它是否真的奏效，是否帮助他们提高效率。

4. 分析时间跟踪数据

有了从时间追踪器得到的数据，这意味着什么？你需要深入研究时间跟踪数据，发现它如何影响团队生产力，以及你需要在哪些数据点上工作以获得更好的结果。

利用这些数据点来帮助你做得更好：
○估算项目迭代的长度和速度
○计划工作负载
○确定资源分配

项目时间跟踪软件如何帮助你更好地管理

当你的项目管理工具拥有时间跟踪功能时，它的工作效果最好。以8Manage PM为例，它在项目交付过程中创建透明度，使其易于一眼看到和捕获必要的数据。使用包含时间跟踪功能的8Manage PM的好处有：

1. 易于跟踪付款

如果你的团队很大程度上依赖小时工来完成你的工作，那么跟踪他们的报酬可能会很棘手。但是，有了8Manage PM这类时间跟踪工具，你就可以跟踪你的团队成员在工作上花了多长时间，这样就很容易确定他们的报酬了。

2. 更智能的资源分配

在管理项目的同时跟踪时间提供了一个没有压力的途径，可以关注具体的员工和资源被分配到哪里，他们在那里产生的影响，怎样调整你的团队和资源以获得更高水平的生产力。

3.时间报告

智能时间跟踪生成可操作的数据，你可以查看这些数据，并了解需要更改什么，以便更好、更快、在预算范围内管理项目。

时间跟踪有助于衡量项目进度，团队成员在特定任务上花费的时间。通过这种方式，你可以很容易看到为了提高团队的生产力需要改变什么。

通过查看特定团队成员交付特定任务所花费的时间，项目经理可以发现项目报告，分配团队成员以实现最大的生产力。

结语

时间跟踪过程的执行部分是最重要的部分，因为这是时间跟踪用于改善整体项目管理，并交付更好结果的地方。

在包含时间跟踪功能的项目管理软件的帮助下，尝试、试验和分析数据，这样你的项目管理就能随着时间的推移而改进。

总之，时间跟踪是提高工作效率的基础，因为你只能优化你跟踪的内容。时间跟踪不仅可以帮助项目经理团队发现你在任务上花了多少钱，还可以帮你决定如何更快地交付成果。联系我们即可免费申请产品试用。