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新闻与资讯

项目团队面临的10个常见问题

项目经理日常事务的忙碌意味着问题经常被抛之脑后。下文列出了项目团队面临的一些最常见问题。直面这些问题,改善项目成果,可以推动自己的事业,同时更好地进行合作,使团队中的每个人都受益。


项目管理系统


1. 缺乏信任

信任对团队合作至关重要,它始于人们的相互了解。团队成员绝对需要相互了解,无论是在专业方面还是个人方面,尤其是参与一些高度紧张的项目中。否则成员就不会相互理解,不会想要交流,因为他们还没有建立人情纽带,不会完全信任彼此。

2. 冲突和紧张

冲突或意见分歧可以是健康的,如果处理得当,能够引发有益的辩论。它可以使人们产生不同的想法,扩展知识和洞察力。意见不同不是坏事,处理冲突的方式才是关键。

3.信息不共享

知识不是力量——除非共享。项目团队成员提供独特的技能、知识、经验和智慧。为了每个人的利益和项目成功的利益,有效的项目团队经常慷慨无畏地共享。这使得整个团队的能力提升,并给予团队更多的权力。

4. 参与度低

团队参与是企业成功的关键。如果参与其中,某个项目的团队成员将对他们所做的事情感兴趣,将致力于项目任务,并愿意付出额外的努力。参与的关键在于加入,让其他人加入,使置身事外变得不可能。

5. 缺乏透明度

没有透明度,信任就会受到影响——无论是在项目团队内部还是最终客户之间。透明度正在成为项目和方案管理的假定规范,并且期望值越来越高。你的职位越高,你就有越多的责任成为这方面的榜样。员工会跟随领导的行为,无论好坏。如果做得好,可以在整个组织中产生积极的级联效应。

6. 没有长期的思考

项目经理必须超越日常的紧急事务,着眼大局并考虑项目的所有部分如何组合在一起。对于项目团队来说,这意味着能够超越自身领域,思考如何适应更广泛的变更计划或项目,以及如何影响最终客户的体验。这关系到业务的可持续性和长期成功。每个人都很忙,但只是忙是不够的。长期的项目成功需要长期的思考。

7. 感知不好,没有交付

项目团队有品牌、形象和声誉,这些由团队成员的行动和行为所创造。很大程度上,这种认知由团队如何很好地实现预期和承诺所驱动。作为项目团队,你需要确保每个人都能理解并承担起他们在创建团队认知中的角色。这包括在项目中交付什么以及如何交付。

8. 变更管理不善

变化是持续不断的,除非经过精心管理,否则可能不利于团队合作和结果。改变始于沟通,也终于沟通。每当你认为沟通已经足够时,你就需要沟通得更多,而且需要互动:倾听、交谈和参与。注意变化曲线,或四个可预测的变化阶段:拒绝/抵抗,情感,希望,承诺。每个阶段都是必要的,但可以控制人们在每个阶段停留的时间,并将其保持在最低限度。

9. 孤立工作

孤立工作是许多项目团队的现实。团队成员可能并排坐着,但不是真的合作。认真合作就是要充分利用你们是一个团队这一事实。尊重你的时间和努力,将自己视为团队的全职成员,而不仅仅是个人贡献者。

想象一下,作为团队的一员,每个人都在为团队着想而不仅仅是考虑自己——通过共同努力使项目成功。

10. 并非朝一个方向努力

为了朝着同一个方向前进,团队需要知道它的目标是什么、就什么做出贡献(愿景),以及为什么(目的)。和你的团队在这上面花点时间。这种清晰性提供了一个框架和“理由”,能将任何给定项目的团队团结在一起。记住,愿景必须引人注目,目标必须有意义。人们会对两者的重要性做出反应。

如果你想创建一个优秀的项目团队,就需要特别留意行为。项目经理使用可靠的项目管理软件,以确保每个人都保持最新状态。比如8Manage PM项目管理系统,它支持任务可见性和时间跟踪,因此每个人对他们的工作方式和成果负责。

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8Manage系统不仅使管理人员更容易履行职责,而且还确保了项目的更高透明度和团队内部的问责制。如果项目开始失控,拥有项目风险管理的8Manage系统有助于识别风险类型并减轻风险,使项目始终保持在正轨上。

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