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新闻与资讯

什么是项目ERP系统?

如果你想有效管理一家公司,你就需要跟踪大量数据。徘徊于预算、截止日期、里程碑和劳动力之间,即使是最有条理的经理也会不知所措。


什么是项目ERP系统?-8Manage FAS


大多数现代企业依靠企业资源计划(ERP))系统来管理大量数据,但有时,这还不够。

企业比以往任何时候都更加多元化。它们总是在开发新产品或提供新服务。传统ERP系统只提供公司资源的整体快照。

许多管理者需要更详细的信息来做出有效的决策。项目ERP系统就是答案。

什么是项目ERP系统?

项目ERP系统是传统ERP系统的延续。什么是传统ERP系统?它是一个系统,可跟踪对你的业务运营所有至关重要的信息,并将其置于一个易于使用的单一界面中。传统ERP系统跟踪所有企业资源,使业务计划更加容易。

传统ERP系统关注的是业务流程的最终结果,而项目ERP软件是专为业务项目的端到端透明度而设计。

例如,在一个制造工厂,传统ERP会显示整个制造过程的最后阶段报告。

项目ERP可以更深入地挖掘生产的微小细节,如劳动力、库存和里程碑。这为单个项目和流程提供了更完整的视图。

在项目ERP之前,大多数企业会在单独的电子表格和文件夹中跟踪项目细节。现在,一切都可以合并到单独的ERP系统中。

简而言之,项目ERP系统只是企业资源规划的一种更全面的形式。

项目ERP的好处

使用项目ERP的主要好处是可以突出你的业务流程,以便你可以确切地看到系统需要改进的地方。在实施ERP系统的企业中,95%的企业表示该系统改善了业务流程。

以下是项目ERP系统所包含的一些功能:

○项目会计

传统ERP提供总体业务流程的会计快照。顾名思义,项目ERP会深入挖掘并显示基于项目的会计信息。

对于提供各种服务的复杂公司来说,基于项目进行财务分解的能力可能是个救星。你可以更容易地确定哪些项目是具有成本效益的,哪些项目是亏损的。

所有这些信息都是自动汇编而成的,所以你不必开展侦查工作,也不必在事后维护单独的电子表格。

○人力资源管理能力

与传统系统相比,项目ERP系统更强调人。传统ERP系统关注的是过程和有形商品。虽然这些很重要,但人会对你的业务产生更大的影响。

劳动力是企业最重要的元素之一,如果不是最重要元素的话。项目ERP可以让你在单个界面内跟踪和管理你的人力资源信息,包括:

-招聘
-培训
-工资单
-工时跟踪

项目经理可以利用这些信息来确定人手短缺,在项目级别上更好地分配劳动力。由于劳动力是企业中最昂贵的资源,因此了解人力资源趋势将帮助你的企业更精简和更出色地运营,在不增加成本的情况下提高你的效率。

○供应链管理

传统ERP系统关注的是最终结果。项目ERP系统提供对整个项目生命周期的端到端查看。

大多数项目ERP系统使用供应链协作软件来促进供应商和业务合作伙伴之间的沟通,条形码和RFID扫描仪有助于在生产的各个阶段管理库存和设备。

这些信息最后被汇编成整个供应链易于阅读的快照。任何登录用户都能轻松获取,这有助于避免在整个组织中丢失信息或产生误解。

项目管理工具

项目ERP系统的主要特点是能在项目层面分解信息,但它们能做的远不止这些,还可以帮你简化资源的管理。

项目ERP系统配备了帮助你更好管理项目的工具。它们可以促进团队沟通,管理截止日期,给出需要完成的活动的顺序,并显示其他需要完成的并发任务。

项目工具还可以在各个阶段与账单、发票和合同集成,确保你的项目符合预算和时间。

项目 ERP 涉及的范围甚广,很少有软件厂商能提供项目 ERP,但8Manage FAS 在覆盖范围上有绝对优势。

8Manage FAS 是专为基于项目的公司设计的企业资源规划系统(ERP)。集成是 8Manage 的关键,它可以采用以前独立的程序,如 CRM 工具和制造车间分析工具,并将它们放在一起进行跨部门评估。系统将它在项目管理的扭曲控制和 WIP 成本计算优势延伸至全面业务管理。最重要的是,8Manage FAS 提供了一套工具来帮助管理人员从头到尾工作并将企业职能结合在一起。

虽然项目ERP系统可以提供对业务流程更深入的研究,但它们并不适用于所有公司。它们最适合运用于基于项目的企业,这些企业同时开展数个活动,例如:

-承包商
-顾问
-研究团队
-工程公司
-建筑公司
-采购公司
-建筑设计公司

例如,一次只处理一个项目的公司,比如小型建筑公司,不会从项目 ERP系统中获益太多。

传统ERP系统本质上是基于项目来分解企业资源的,因为系统中每次只有一个项目。

然而,同时开展多个项目的大型建筑公司是项目ERP系统的完美候选人。它们可以单独跟踪和管理每个项目的微小细节,从而更有效地分配资源。

如果需要为你的企业选择、实施或管理基于项目的完美 ERP 解决方案,联系我们申请8Manage FAS免费试用吧。