有任何问题,欢迎联系我们

020-38731114

sales_gz@wisagetech.com

欢迎申请 8Manage 产品演示
请填写以下信息,我们将会尽快与您联系。

我愿意接收来自8Manage 的更多产品信息与优惠信息。

申请演示>
新闻与资讯

采购订单管理的四种常见类型

采购管理对于任何成功的企业都至关重要。如果你的企业没有统一的采购管理流程,那么你可能无法对你的采购进行解释,并可能犯下代价高昂的采购错误。采购订单或许是有效采购管理流程中最重要的部分。让我们来看看采购订单以及企业每天使用的四种常见类型。


采购管理软件


采购方为商品或服务创建采购订单并向供应商发送订单。在标准的采购订单中,采购方至少要说明订购产品的名称、数量、商定的价格、交货和付款条件。

采购订单可能产生于过去的订单、供应商的广告或要约,或双方就价格和数量进行的谈判。在这方面,采购订单是详细记录采购方和供应商达成协议的很好方式。

采购订单本质上是合同报价。当供应商选择接受采购订单时,该采购订单就成为采购方和供应商之间的合同基础。

采购订单的四种主要类型是:

1、标准采购订单

标准采购订单通常用于不定期、不频繁或一次性采购。如上所述,它包含完整的采购规范,该规范列出了价格、数量和付款和交货的时间框架。

餐馆在采购新桌椅时可能会提交标准采购订单。如果一切顺利,这应该是餐馆的一次性购买,一旦椅子交付良好,合同就会履行。

2、计划采购订单

与标准采购订单一样,计划采购订单相对全面。计划采购订单需要采购商品和服务及其成本的全部细节。付款和交货日期也包含在计划采购订单中,但这些日期被视为暂定日期。针对计划采购订单发布一个版本,下达单独的订单。

例如,一家餐厅可能在一年内需要50,000个一次性餐垫——经理可以用商用打印机创建一个计划采购订单,详细说明价格和数量,并给出初步的交货时间表。在使用前5000个餐垫后,餐厅将根据采购订单创建一个版本,以便订购更多的餐垫。

3、一揽子采购订单

一揽子采购订单涉及采购方同意从特定供应商那里购买特定的商品或服务,但不以任何特定的数量购买。在一揽子采购订单中,价格可能经过确认,也可能没有。这种类型的订单通常用于从供应商那里重复采购一组特定的物品,如基本材料和供应品。

在上面的餐馆例子中,他们也可以选择使用一揽子采购订单来采购一次性餐垫——如果需要的数量不明确,不需要确认具体的数量,这可能是更好的选择。

4、合同采购订单

合同采购订单列出了供应商的详细信息,可能还包括付款和交货条款。未指定采购的产品。合同采购订单用于在采购方和供应商之间创建供货协议和条款,作为持续商业关系的基础。为了订购产品,采购方在提交标准采购订单时可以参考合同采购订单。

采购订单管理

尝试手动执行你的采购订单管理流程是可能的,但它有许多缺点。然而,通过投资强大的采购软件可以轻松解决这些缺点。

8Manage SRM采购管理软件支持企业常见的采购订单类型,拥有你自信管理采购订单流程所需的一切。使用该系统,可简化采购流程,通过全方位的采购订单执行管理,完成采购订单的生成、审批、价格、发货、发票及付款。

采购管理软件

○采购申请:支持你的企业从一系列预先填充的模板中提出电子采购申请,并根据支出金额将它们自动发送给审核员。

○采购订单:成功批准采购申请后,8Manage SRM系统可自动生成采购订单。通过供应商自助平台或电子邮件自动发送给供应商,供应商可在线接收和审批采购订单。

○供应商管理和合同审批:该系统能够无缝集成与你的供应商和相关文件的所有信息。这包括新供应商注册、持续审查供应商绩效和跟踪支出。

○发票管理:可自动在已审批的采购订单页面生成采购发票并发送给采购负责人。

8Manage 采购管理软件解决方案通常会提供状态更新,因此管理层将准确了解采购流程每个阶段发生的情况。实施管理解决方案还将节省时间和金钱,并提高收集的库存数据的准确性。