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为什么要在制造业中实施项目管理?

项目管理的行为准则最早出现在航空航天和建筑行业,在大型项目和机场等基础设施大型项目中被证明是无价的。但最近几十年,项目管理已成为一个更广泛的行业和应用领域,从营销和活动规划到出版、信息技术和电影行业。

特别是,“敏捷项目管理”的支持者已在软件开发领域取得成就。软件开发是一个基于项目的创新领域,创新、速度和准确性是关键。因此,如果你正在管理一家工厂,那么项目管理在日常工作中可能不会立即显现出来。毕竟,在管理需求上,运营和项目可能有很大的不同。项目管理方法论特别指出产品和项目不是一回事。

项目管理软件

但看看你的周围:每次我们改变一个现有的流程,创造一些新东西,或进行一次努力,我们都在参与一个项目。任何非运营性工作,即重复的行动或交易,随着时间的推移,从系统的执行中受益,可被归类为项目:具备有限端点的独特努力、专用预算和特定的质量要求。虽然产品本身不是一个项目,但创造它的过程是,从创意到运输箱。同样,建设一个新设施也是一个项目。让现有的核电站停运也是。实施新的流程,无论是基于机械、软件还是人际互动,对项目管理来说都是有益的。

例如,个人护理和家居产品的全球制造商及营销商,在进行各省市的搜索并确定新制造工厂的地点后,设定一个雄心勃勃、积极进取的年度时间表,从动工到4.4公顷3.6亿元的顶级制造工厂,不仅竣工,而且可以运营。

通常情况下,完成这类项目需要24个月。他们聘请的高级项目集经理必须将公司的愿景转化为可执行的计划,确定需要参与的合适资源,协调所有干系人,以实现共同目标。项目集经理在动工几周后开始工作,在改善业务单位和领导之间的沟通、在团队成员之间建立对项目战略含义的意识、管理进度表以确保战略里程碑得到实现等方面发挥了关键作用。

他曾与超过25个企业和现场运营单位的20多名高级内部领导共事,这是一项跨学科的壮举,促进了组织内部的渐进式变革,减少了障碍,建立了单位之间的沟通桥梁。在工厂层面,他运用精益生产原则调整现有的企业政策,以适应新的生产文化。

因此,新的制造设施按时交付,并在破土动工一年后开始生产。这个设施项目提供组织整合、额外的成长平台、精益生产能力,减少了开销,增加了产能,预计每年节省逾7200万元。由于该设施在12个月内就能投入使用,公司提前7个月实现了33%的预期回报。

本案例研究展示了优秀的项目管理能够带来的变革性变化的范围。它不仅包括建造一栋新的建筑,还包括一种新的组织文化。专家项目或项目集经理不仅保持进度和预算一致,而且创造性地识别和管理风险、利益和变化,同时改善了干系人之间的沟通。使这家制造商能够将这种新设施上线的技能也可以转化为医疗保健、基础设施、金融服务、非营利组织和社区发展以及并购等应用领域的项目和项目集。

项目管理让新方案按部就班,转变组织文化,交付复杂结果的能力是行业不可知的——以及具有可伸缩性,从最小的项目到大规模/复杂的项目。

事实上,对于一个组织来说,从他们自己的行业之外引入一个项目或项目集经理来管理一个重大方案具有革命性。无论是技术上令人畏惧的人工智能执行还是进度落后的建筑,都要把它交给经验丰富的项目经理。

制造项目管理可以简化你的工作。使用正确的工具和软件,你的团队可以更有效并提高生产准确性,它还有助于确保按时按预算交付。

8Manage PM项目管理软件可以在不牺牲项目质量的情况下缩短交付周期。任务列表、时间表、仪表板和在线文件存储等强大的项目管理功能将使你的生产过程比以往任何时候都更有效率。

○ 缩短交货时间:使用简单的计划工具(如任务列表和甘特图)避免瓶颈和浪费。
○ 确保质量:使用工作负载管理功能和时间表来平衡资源并计划员工日程安排。
○ 完善你的流程:实时仪表板和一键式报告可帮助改善周期时间和员工生产力。

制造业企业要成功转变并持续下去,就必须在现有的产业组织中做出项目管理实施的必要变更,让项目管理真正发挥作用。

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