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项目成本管理软件有哪些优点?

成本管理非常重要。就好比你要举办一场婚礼。首先,你要为婚礼制定预算,然后将预算划分为各个小的费用项。

预算决定婚礼的关键要点,比如根据化妆师这部分预算,你可以请到什么水平的化妆师?根据客人安置这部分预算,远程而来参加婚礼的人可以住怎么样的酒店?

如果没有预先确定预算,你根本无法回答这些问题,如果出现超支的情况,你也很难发现。

这在项目中更是如此。假如一家公司同时运行几个项目,问题也只会更严重。毫无疑问,你需要成本管理。



项目成本软件

成本管理,类似于项目管理的其他方面,因许多变量的作用而变得复杂。这个过程本身是经过精心设计的,需要留意细节和严格的方法。使用项目管理软件可以大大简化这个过程。

让我们来看看使用项目成本管理软件的一些优点:

○ 在评估和衡量期间,繁琐定量分析的自动化有助于避免人为错误
○ 跨计划、估计、预算和控制的数据集成可以实现持续监测和快速积极响应,而不是一次性干预
○ 由于成本软件使用情景预测和假设分析来帮助评估备选方案,决策变得更加容易
○ 概览和其他用户界面上的报告清晰而简单
○ 项目成本软件简化了跨不同地理位置的项目中多币种管理的复杂性
○ 许多项目成本解决方案允许第三方集成,因此可以汇集和分析数据
○ 通过跨多个项目的绩效数据,可以确定基准和实现标准化

成本管理与企业项目绩效

在2018年项目管理协会(PMI)的《职业脉搏报告(Pulse of the Profession Report)》中,41%的受访者表示,他们的项目具有高度复杂性。因此,40%的调查参与者认为,“投资技术,更好地实现项目成功”是他们的首要任务,这就不足为奇了。

成本管理与企业在当前项目和未来项目中取得成功的能力密切相关。投资可靠的成本管理软件可以带来巨大的节省。好的成本管理解决方案不会将其视为孤立的功能,而是将其作为项目和投资组合绩效的组成部分,并将项目间的数据关联起来。

8Manage PM项目管理软件提供对数据的实时访问,利用基于所有活动和已完成项目的性能基准分析,帮助企业提高可预测性并控制项目成本。

该软件模块支持所有必需的流程,包括:预算、资源规划、进度和绩效衡量、成本分析、变更管理、风险跟踪、资金分配、预测和报告。

○ 在所有项目团队中一致地管理成本
○ 在整个企业的任何细节级别分析项目成本绩效
○ 自动预警项目进度逾期、超支、资源超负荷等情况
○ 提供多层次的预算、实际收入和费用的实时跟踪功能
○ 将变更与合同/采购订单联系起来
○ 支持多币种管理成本,可视化数据报表分析

成本控制只是 8Manage PM中的基本流程之一,可作为卓越项目组合管理和项目控制及项目管理解决方案的基础。立即申请产品演示,开始使用 8Manage 管理你的成本。

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