这七种类型的合同在项目管理中有什么作用？

有七种类型的合同对任何类型的项目都有吸引力。每种类型都有自己的优点和缺点，以及独特的问题风险，因此强大的采购策略是关键。七种类型（分为 3 类）分别是：

◇固定价格
 
-固定价格（FFP）
-固定售价加奖励费（FPIF）
-固定价格加经济价格调整（FPEPA）
 
◇可收回成本
 
-成本加固定费用（CPFF）
-成本加奖励费（CPIF）
-成本加奖励费（CPAF）
 
◇时间与材料

固定固定价格（FFP）
 
这是一个标准的一次性合同。工作说明书会被制作出来，承包商会提交一份工作报价。没有理由改变那个价格。

承包商承担所有的风险，并使买方免受范围内所有未预料到的额外工作。但这其中也存在着两难。工作状态（也称为或引用条款，或其他行业的其他名字但我将使用声明的工作因为它是通用术语用于项目管理知识）必须清晰地定义边界，也开辟了一方认为的可能性不是一次性的一部分。

令人惊讶的是，对于一方来说，在工作声明中有一个固有的、未声明的假设是很容易的。例如，如果项目是开发一个web应用程序与20页，后来发现在项目过程中，其中一个页面的平均需要5倍工作页面。供应商可以认为，这是合同的范围之外的，即使它仍然是相同数量的页面。但在什么情况下，这就超出了范围？多少额外的工作构成了“意外”？

FFP总价的投标价格是所有方法中最高的，因为对承包商的风险最高。所有其他方法都是试图分担供应商的风险以降低价格。

当工作范围广为人知且不太可能有太大变化时，应使用FFP合同。

因此，如果投标后工作范围有很大的改变机会，那么从一开始就应该选择成本加成型合同。

固定价格加奖励费（FPIF）
 
FPIF和FFP一样是一个一次性合同，但是它允许基于预定义指标的一些前期灵活性。价格有两个组成部分，固定费用和基于某些预定义指标的奖金/罚款。

该指标可以是任何定义明确且可测量的指标，例如：

▪ 计划里程碑
▪ 技术性能
▪ 材料采购等部分工作的实际成本

某些形式的技术性能是常见的，但是当人们根据不同的事物来定义它时，它会导致不同的意见。例如，一个人可能认为这座建筑太小，而另一个人则认为它足够大，但不够节能。

经济调整固定价格

FPEPA合同也是一次性合同，但其价值是根据预先确定的经济指标进行调整的。这些指标通常是经济指标，如通货膨胀、货币波动等。

因此，本合同允许业主承担项目经济风险，降低承包商价格。

这种情况通常发生在预计要持续几年的大型基础设施项目上，或者是项目启动和停止频繁的项目，例如公路铺路项目，这是一个更大的政府铺路项目的一部分。

成本加固定费用（CPFF）
 
CPFF是标准成本加合同，在此合同中，承包商将获得补偿所发生的成本，并在此基础上支付固定费用。因此，合同有两个组成部分：

▪ 单价（可报销）
▪ 固定费用（利润）
▪ 在竞争性招标中，根据总承包金额选择承包商。

这种类型的合同在预计工作范围将发生重大变化时有效。例如，一个设计-构建项目，其实际成本在设计完成之前并不容易知道。但买家需要为可能的升级做好准备。

承包商不受项目成本上升的影响，并有小的动机来提高效率和减少可变部分，因为他们的利润百分比随着工作的升级而下降。然而，这不是一个很大的激励，因此CPIF合同寻求增加激励。

成本加奖励费用（CPIF）
 
CPIF与CPFF类似，不同之处在于，承包商通过改变固定费用来实现某些业绩目标，从而获得奖励。也就是说，固定费用不再是固定的。这些通常是基于成本的目标，因为该合同试图激励承包商减少可变（可报销成本）预算部分。

通常会有奖金和罚款，这取决于承包商最终获得的项目预算。奖金可能大于惩罚（反之亦然），但在许多司法管辖区，法律强制奖金和惩罚相等。作为最低限度，在大多数司法管辖区，法律不承认没有奖金的处罚，所以要注意这一点。

再一次地，承包商不受合同中重大变动的影响，但他们发现工作效率的动机大大提高。

成本加奖励费（CPAF）
 
CPAF类似于CPIF合同，除了奖金/惩罚通常涉及非基于成本的指标，或者奖金/惩罚条款相对复杂。它之所以有不同的名称，只是因为奖励费用是基于主观和/或各种技术标准。CPAF合同往往被政府或大公司使用，因为它们的合同管理功能是现成的。
 
确定是否达到了技术里程碑需要大量的资源，而这些资源是小型组织无法获得的。谁决定是否实现了它，什么标准决定了它是否实现了？在政府合同中，通常在项目开始时成立一个委员会，必须回答这些问题。
 
时间与材料（T&M）
 
最后，但同样重要的是时间和材料的契约。这一个是不同的，因为它不包含固定的费用(第二)部分，因此承包商必须价格利润到单位价格的个别项目。

这在工程、建筑、法律和专业服务等咨询服务合同中很常见。这在小型项目中也很常见，因为有一个简单的单位价格可以报价。

合同管理最佳实践

合同管理最佳实践，如实施合同管理软件，可提高客户关系质量并保持公开的合同沟通记录。这有助于避免合同冲突和升级。


8Manage PM项目管理软件支持合同及项目从提议到结束的整个周期的一体管理，包括：
▪ 报价与方案统一管理
▪ 合同与项目执行管理
▪ 里程碑完成情况与服务水平协议监控
▪ 变更请求与影响追踪、成本、收入及利润管理
▪ 收款、发票管理、客户满意度及续约管理

在该系统中，合同与项目是实时互连互通的：项目成本会直接影响到合同的成本及利润；项目的交付会直接影响到合同的收款及收入确认。

8Manage 有效的合同管理工具可确保采用专业的合同管理方法，从而更好地促进风险管理、提高盈利能力，并在合同管理活动的成本与收益之间提供明确的投资回报。