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新闻与资讯

如何管理你的间接供应商?

如果我们按日、月、季或年列出企业可能面临的所有费用,那就太多了,一时难以数清。对于许多企业主来说,这提醒他们每项费用都需要管理。

但是,我们可以把这些费用分成两组(不管它们有多庞大)——直接成本和间接成本。我们也可以把这两组分成两类——直接供应商和间接供应商。虽然大多数供应商既是直接供应商,又是间接供应商,但你可以(也应该)区分这两者,个别除外。



直接成本和间接成本

直接成本是指可以直接追溯到(或与)特定成本中心或成本对象(如部门、流程或产品)的费用,间接成本是指不影响收入的商品或服务的费用。然而,间接成本是在联合使用中产生的费用(如广告、计算、维护、安全、监督)。因此,很难分配给特定的成本中心。

简而言之:间接成本与产生收入的商品或服务没有直接关系,但确实影响日常业务的表现。

间接供应商管理

间接供应商管理是主动分析、反馈并与供应商建立关系的知识领域。这些供应商提供维持组织日常运作所需的商品和服务。

间接供应商管理与直接供应商管理略有不同。如果直接供应商未能按照预期那样表现,它最终会直接阻碍产生收入的产品或服务的交付。

因此,正确管理直接供应商管理非常重要。但这并没有低估密切监控和管理间接供应商的重要性。

间接供应商和间接供应商管理

严格来说,供应商可以是直接供应商,也可以是间接供应商,这取决于你如何使用他们,以及你如何对支出进行分类。清楚区分这两者需要你的金融机构投入大量的精力。

间接供应商的范围很广,从顾问到IT专业人员,再到清洁和餐饮用品和供应商。正如你看到的那样,间接成本是不同的组别,间接供应商也一样。

间接供应商管理不同于直接供应商管理。一般来说,这是因为有问题的间接采购不太可能对企业的底线产生直接影响。因此,间接采购从采购部门中得到的关注往往较少。

虽然这是一种有效的优先排序方法,但重要的是,管理与直接供应商同等权重的间接供应商。虽然改善间接供应商管理的过程可能不会直接带来更多的收入,但它会影响成本效率。最终,这会影响公司的盈利能力。毕竟,省一分钱就是赚一分钱。

电子采购如何提供帮助?

如果没有清晰记录和分类每一笔间接采购(或任何采购),你就很难控制不合理的消费。在间接支出的问责较少的地方尤其如此。

防止间接支出失控的最佳方法是使用电子采购或采购工具。8Manage SRM电子采购系统集电子招投标、采购及供应商管理为一体,为企业打造从供应、采购到交付的一站式采购管理平台。有了它,你就可以通过以下方式有效地管理你的间接支出:

● 使员工能够轻松输入采购、费用和差旅请求,确保在一个地方捕获间接(或直接)支出。
创建可供员工选择的目录,这样可以减少采购时间和供应商数量,增加价格确定性的机会。
控制工作流程,防止支出失控,从而降低库存水平或不必要的商品或服务采购。
提高直接受间接支出影响的员工的效率,包括申请人、审批人、采购、物流和财务团队。

在设计良好的电子采购系统的帮助下,管理间接成本和提高效率立马变得更易于管理。团队可使用8Manage SRM:

自动通过来自各地的请求
轻松生成采购订单
上传重要的收据和发票
查看实时数据和公司支出分析

决策者和领导团队对成本和供应商谈判保持控制。但是8Manage采购工具让这种管理变得极其容易。

任何企业都欢迎间接成本和供应商管理。这是供应链的重要组成部分,如果不加以控制,它会对盈利能力和整体业务绩效产生负面影响。