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新闻与资讯

MRO采购对酒店业务的重要性

维修与作业(MRO)耗材对酒店的成功至关重要。正确维护设备并在问题出现时及时维修,你就能使成套终端空调(PTAC)和供暖、通风与空调(HVAC)设备保持最佳状态。你必须在库存中保留所需的维修与作业耗材,使其处于随时可用状态,这样你就能轻松完成日常维护,而不必花很多时间应对停运的设备。

库存中排名前列的维修与作业耗材

从加热组件到空气过滤器再到制冷剂等等,你需要拥有值得信赖的维修与作业耗材,用来保持酒店成套终端空调和供暖、通风与空调设备的正常运转。

以下是酒店业务需要的几类维修与作业耗材:

 ▪ 备用零件——包括线圈、阀门、压缩机、电动机、电气组件、加热组件、鼓风机、风扇叶片、OEM外壳和硬件。       
 ▪ 空气过滤器——供暖、通风与空调系统维护的关键是定期更换空气过滤器。       
 ▪ 供暖、通风与空调耗材——制冷剂、化学品、清洁剂,或者特定的工具。        


MRO采购对酒店业务的重要性


维修与作业耗材库存管理
 
当你储存过多维修与作业耗材时,就相当于将你的钱堆在了货架上。但是,你承担不起成套终端空调和供暖、通风与空调设备的长期无序。因此,管理适当的维修与作业耗材库存非常重要。

电子采购技术解决方案

电子采购技术解决方案可应对酒店业务种种MRO采购与管理难题。现代电子采购在对业务流程进行优化的基础上,按电子采购软件规定的标准流程进行,可以规范采购行为,减少采购过程的随意性。

8Manage SRM电子采购系统提供有效快速连接酒店运营和供应商的机制,以及数据分析功能,使用户能够监控成本、消耗率、库存跟踪等,从而提高盈利能力。

1、实时跟踪采购订单

在8Manage SRM采购管理系统中,采购计划与订单直接关联,各个部门可根据各自不同的费用类别及材料仓储情况及使用需求,制定不同的采购计划。这样,不仅可以有效避免产品积压,还能减少人工输入的工作量及人为产生的失误。

采购订单生成后,系统会实时追踪订单跟进情况,并及时反馈信息,确保采购物料的正常供应。

8Manage SRM电子采购系统

2、确保库存的实时获取

使用电子采购软件的一个主要优势是酒店的库存总是实时可见的。8Manage SRM电子采购系统的库存管理支持按仓库查询每个产品的库存数量、结存、未完成的库存申请量。

同时支持多种库存调整类型,包括采购入库/出库、人工库存调整,所有库存变动记录都会被自动抓取,确保库存信息实时更新。

系统还提供固定资产管理功能,支持固定资产图片管理,提高酒店的固定资产档案管理能力,提升资产调用、库存和盘点的效率。

3、多维度管理供应商

酒店通常与大量供应商建立合作关系。供应商管理是8Manage SRM的重要组成部分,支持360°全方位供应商管理,包括供应商基本信息、产品及服务信息,详细沟通记录及往来合作信息,系统可全面考察供应商的实力并优化供应商管理。

你可通过8Manage SRM快速搜索和获知每个供应商的情况,还可通过产品历史价格及根据CPI的产品基准价,即时统计供应商的采购价与基准价偏差,及时发现单项采购价偏差较大的供应商或采购人员,有效管控采购实况。

4、成本控制贯穿采购流程

8Manage SRM从采购计划开始,到采购结果的跟踪,对酒店采购的整个环节进行优化与管控,从供应商到产品再到人力,精准的数据化管理让成本在每个环节的损耗都有据可依。

系统通过采购到库存管理,并自动集成到财务账务上的完整信息流和物流的统一,实现采购到出入库以及财务发票的清晰可控,领导分析一目了然,账务有据可查,更加利于管理的分析,整体提升管理效益。

酒店MRO采购与管理工作看起来简单,实施起来并不容易。要想购买到质量好且价格合理的物资不仅需要具有良好的价格与谈判水平,还要全面的了解商品的成本。利用电子采购技术管理MRO采购与库存,能够有效控制成本,从而使得酒店的利润最大化,有助酒店发展并提升酒店的竞争力。