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新闻与资讯

什么是集中采购?它的优点和缺点有哪些?

集中采购是指一个总部部门对企业所承担的所有采购进行控制。部门经理提交批准请求,采购人员保留对预算的控制权。这有助于集中管理和批量采购,从而带来更好的价格和条款,以及提升与大型供应商合作的能力。


这种集中控制能够提高库存控制的有效性,降低人员成本和企业的日常管理费用。员工也受益于更好的培训和支持,并且有能力与供应商建立更好的关系。


这似乎显而易见,许多大企业要么快速有组织地增长,要么通过并购实现增长。为了控制预算并提供企业运营所需的资源,集中采购通常是更好的选择。


什么是集中采购?它的优点和缺点有哪些?


集中采购的优点:


-降低企业的日常管理费用。
-避免员工工作量重复及由此造成的成本,标准化所有活动。
-许多员工不再需要将时间花在低水平的临时采购上。
-批量采购意味着能够获得更优惠的价格、更大的折扣和更合心意的条款。
-批量交付减少送货费用以及搬运和储存商品的人员费用。
-计算机控制系统可用于自动化大部分工作,整合采购系统和会计与库存控制。
-所有采购的物品都有集中的记录。
-员工可以接受采购和如何最小化成本方面的培训。
-供应商知道在哪和谁接触会让供应商联系更加容易。
-采购人员可以与买家建立良好的关系,使供应商能够理解业务需求并推荐其他可能更合适、更经济实惠的产品。
-加强对库存的控制,使库存保持在最优水平。


集中采购的缺点:


-特殊商品的请购单必须从其他地方送到采购部门,造成延误和麻烦。
-如果公司横跨不同地区,可能无法利用当地折扣。
-集中采购部门可能会变得太大、太复杂,因而无法管理。


对小企业来说,员工和计算机系统只处理采购可能不太符合成本效益。如果是地理位置不太分散的大公司,集中采购部门的优点会远远大过缺点。


集中式组织需要利益相关者的支持。要获得他们的支持,请专注于企业的主要目标,在为客户提供最大价值的同时最大程度地提高利润。


有效实践集中采购策略


为了成功地转向集中采购,首先要确保采购部门资金充足,配备了顶尖人才,并具有适当的流程和工具配合来无缝高效地交付货物。有了稳固的、由中心主导的采购模型,就可以将利益相关者的想法呈现给利益相关者,使利益相关者可以专注于部门的重要方面,而不必承担价格谈判和供应链监督的额外责任。


借助相应的管理工具如8Manage SRM采购平台,能够有效帮助企业制定最佳的采购策略,以满足各个层次业务的特定需求。



(1)采购流程一站式管理


8Manage SRM提供一个有效的框架,用于创建不同类型的招标计划和战略,支持端到端的电子招投标过程。针对采购与供应商管理环节,8Manage拥有齐全的管理模块,诸如在线寻源、绩效考核、采购申请、计划、快速报价、订单追踪、收货、质检、库存、成本监控等等。


同时,支持集中式与分散式采购,让企业能够实时掌握供应商和采购信息,随时了解采购进展,控制采购成本,建立和维护规范的采购规则。


(2)采购数据智能化实时分析


8Manage SRM采购管理系统不仅可以有效保存采购数据,更对采购数据分析进行智能化实时分析。系统支持管理整个企业的资金流情况,实现整个组织架构的开支费用的汇总和分类,以此来帮助企业有效地做好成本控制,提高运营绩效,并确保所有开支符合企业规范。


结语


从集中采购的优势出发,企业应当重视供应链管理与企业集中采购的关系,不断创新与优化企业集中采购优势,促进供应链管理的进步,实现资源利用的最大化,降低采购风险,保证企业运营的稳定性和安全性。