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新闻与资讯

如何从传统的项目管理过渡到敏捷?

过去十年,科技在商业世界中以快速而创新的步伐向前发展。为了在市场中保持竞争力,企业一直尽可能快速、高效地发布带有新功能的产品,这反过来鼓励企业过渡到使用敏捷项目管理。同样,在企业内部的过渡中,从传统或瀑布式项目管理过渡到敏捷将会带来一些挑战。
 

无论你的企业目前正处于传统项目管理和敏捷之间的过渡期,还是打算进行过渡,我们都希望通过提供有关此过渡挑战的专业知识来帮助你做出更好的准备,从而完成平稳高效的过渡。


如何从传统的项目管理过渡到敏捷


参考企业从传统项目管理过渡到敏捷的经验,我们总结出了五个常见挑战:
 
1、拒绝改变和适应

并非所有团队成员都愿意改变,特别是在对当前流程感到满意的情况下。如果当前流程运行良好,为什么要改变?为了在市场上保持竞争力,找到以尽可能最快、最有效的方式发布优质产品的方法非常重要。无论是更改流程还是更新产品,你和你的团队对改变保持开放的态度很重要。

2、培训不够

为了使团队成员适应敏捷项目管理,企业通常让团队成员参与敏捷认证的课堂课程。但是,有些企业认为参与这些课程足以使团队了解如何在项目中实施敏捷方法论。事实并非如此。为了提供适当的经验和熟悉敏捷方法,对于企业来说,重要的是让员工参与额外的研讨会、实践和培训。与仅参加课堂讲座相比,动手实践经验更为有效。
 
3、没有经验的Scrum Master
 
为了防止资源分配发生重大变化,大多数企业都会让他们的项目经理接受培训,让他们成为Scrum Master(敏捷专家)。根据《Scrum指南》,Scrum Master应该是Scrum所有内容的主题专家和团队教练。但是,如果Scrum Master的经验和团队成员一样少,而由于每个人都不熟悉Scrum方法,在实施Scrum期间可能会遇到问题。Scrum Master可能知识不够,无法确定团队在敏捷流程中的行动是否存在差距或问题。
 
4、沟通问题
 
与传统的项目管理相比,敏捷项目管理通过迭代(sprint)事项提供更加结构化的沟通,包括迭代计划、每日站会、迭代审查和演示以及迭代回顾。此外,敏捷团队通常使用软件(如8Manage Scrum或8Manage 敏捷大项目管理软件)来收集发布计划和积压等项目信息。随着企业向新沟通结构和软件使用的过渡,由于在敏捷环境中团队的常规沟通方法或许不可行,因此可能会出现沟通问题。 
 
5、缺乏客户参与
 
为了提供更好的客户满意度,敏捷鼓励客户更频繁地参与到团队将关注的需求和优先级的识别中。由于客户与项目团队之间的沟通频率会发生重大变化,因此客户可能会因预期增加的参与而无法接受这种变化。如果客户的参与频率达不到应有水平,可能会导致决策延期和客户不满意。

为了避免和缓解这些挑战,应逐步就敏捷流程对企业进行授权和教育,让他们有时间适应这种变化。鼓励对流程进行反馈,让你的团队参与回顾会议,这会让你对团队的Scrum方法适应度有所了解。此外,在企业文化中倡导创新观点将鼓励开放思想和团队合作,从而促进企业发展和市场竞争力。

现代技术有助加速过渡到敏捷管理

应用敏捷管理方法的主要作用是快速交付产品并适应过程、产品、环境等方面的变化或对其他项目的紧急情况作出及时响应。通过使用敏捷方法论以快速地适应各种迭代和增量的开发过程变化,及时地与客户及团队协调沟通降低时间与工作成本。

8Manage敏捷Scrum管理支持增量式产品开发的短迭代管理和满足竞争格局和产品需求动态变化的管理需求。你也可以灵活扩展8Manage系统以满足传统项目监控的管理需求(如时间管理,成本管理)。

▪进行周期性项目管理

8Manage敏捷Scrum管理帮助你把组织内部工作剖析开,在一个固定的、短暂的时间段内能测试出完成多少工作量,进行分析和适当调整增量,再做下一轮冲刺循环。在每个较小的敏捷项目完成时,系统自动计算最终目标的完成率。

▪一个页面管理整个项目

8Manage敏捷Scrum管理非常简单易用,产品需求像展示在故事板上的场景或故事,来龙去脉清晰明了,一目了然。在同一页面可把产品需求和需求负责人分配到对应的用户故事,有根有据,可随时追踪。

 8Manage敏捷大项目管理

▪聚焦团队及可预测结果

8Manage敏捷Scrum管理为最终目标建立基线,可以让团队的子目标和最终目标一直保持一致。每日站会、燃尽图、任务板和回顾会议提供更深入的信息,为未来的 Sprint 周期提供更准确的预测。通过了解每个团队人员的工作效率,项目团队可以更准确地预测交付的时间表和预算。

总结

从传统的项目管理过渡到敏捷管理的价值在于能帮助企业价值最大化、风险最小化的情况下进行优先排序并予以解决。作为组织管理者需要拟定待办事项清单,并通过优先顺序,基于组织战略目标,提供给员工自由发挥的空间以实现个人的创造力,并获得企业与员工双赢的成果。