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新闻与资讯

企业的电子招采还有哪些发展空间?

数字技术的迅速发展为招采业务提供了更多改进机会,招采简化和自动化变得习以为常,电子招采逐渐成为企业立足市场的竞争力。

国内大部分管理领先的企业已经开始启动数字化招采转型的工作,为数字化转型制定实施路线图。同时,许多数字化解决方案提供商正投入大量资源开发数字化采购产品和解决方案。


企业电子招采的发展趋势

 
现代电子招采软件,以8Manage SRM电子招采平台为例,提供了供应商门户和内部采购门户,所有采购流程集中在一个平台,将从这两个采购流程中获得的好处分别汇总,并带来新的好处,如与供应商更密切地合作、更好的需求预测、指导购买等。

电子招采可实现更高效的采购,更稳定的供应,更优惠的条件以及更好的交易。 所以,当你把招采过程带入安全、快速和有组织的8Manage SRM电子招采平台时,会得到以下结果:

1、增加供应商的多样性

首先,8Manage SRM简化了新供应商的参与。 通过自助注册表格,你可以一次性轻松获得有关潜在供应商的所有重要信息。一份精心设计的注册表中包含经过深思熟虑的必填字段(如以你的名义说明生产产品的能力)及其订单,这有助于吸引合适的供应商。另外,还可以引入免费试用版和功能有限(例如,未与供应商的ERP集成)的价格较低的帐户,以鼓励中小型公司提出报价。

其次,8Manage SRM使与众多供应商轻松合作成为可能:无论你接触了多少供应商,系统都会根据你设置的多个参数,如SKU、品牌、价格、业务类型(MBE、本地供应商,环保供应商)、位置、付款和交货条款等,在几秒钟内组成最合适供应商的入围名单。因此,你无需手动管理大量数据。

自动提醒功能让你及时了解所有关键日期,例如合同到期,付款和投标时间表,管理多个标书和协议也变得更加容易。

2、通过全面的预评估做出明智的选择

8Manage SRM电子招采是供应商预评估的一个便捷工具。只需单击一下,供应商的配置文件就会显示所有相关信息(包括供应商参与的招标、签署的合同、付款时间表、PO、发票等),并迅速让你了解最新情况。

概要文件中可能包括很多对业务很重要的指标:可以是一组在市场上销售多年的通用标记,包括市场上的年份以及建议和反馈的可用性,以及可能退还的未售出/未销售商品,可用折扣(合同折扣、季节性折扣等)和售后支持 。

你还可以配置文件,内容涵盖以下特定信息:

- 生产/制造技术
- 产品的保质期/使用寿命
- 可用规格、证书或测试报告
- 符合质量标准
- 所需的储存条件
- 最少批量装运
- 平均交货期
- 同意检查生产线和/或存储条件
- 产能过剩
- 交货条款和许多其他条款

为了便于对供应商进行评估,8Manage SRM向你提供基于供应商以前的绩效评估而计算出的总体得分,并允许监控以前的互动历史,包括以前的交付、检查结果、退货及其背后的原因等。

最重要的是,在8Manage SRM中,你可以提取有关供应商的所有参考资料,用来了解供应商当前的业务策略、他们在商业世界中的位置,并跟踪供应商实际合作伙伴的经验。

3、利用竞争性投标

考虑到电子投标是8Manage SRM主要功能之一,其提供了一系列的工具,助你轻松进行投标管理:


所有招标相关的信息都保存在一个地方,以便查找。当你发布一个报价时,可以附上所有重要的要求,并设置相关类别的列表。你可以跟踪邀请状态,从而节省时间来关注那些还未应标的人;还可以及时对投标条件进行修改,并通知所有参与方,确保这些修改不会被忽视。


系统自动组织和预比较投标人,突出显示价格和供应商评级方面的最佳可用选项。保持“问答”部分的最新状态可帮助你的供应商找到常见问题的答案,并保护采购部门免受数百封电子邮件和电话的攻击。

4、与供应商建立更牢固的联系

通过8Manage SRM的论坛和“问答”功能,你可以为供应商创建一个特定的社区,其共同目标和愿望是讨论和改进以交付适当的产品。而且,能够共享反馈(包括来自其他部门员工的反馈)也可以激发更加紧密的合作。

通过即时通讯与供应商联系简化了谈判,尤其是在紧急关键决策的情况下。 通过与供应商代表的联系,你可以轻松地获取关于特定产品的额外信息,以便根据你的物流网络对其进行评估。

8Manage SRM电子招采平台

5、激励供应商改善

8Manage SRM向供应商提供有关其绩效的反馈(如等级评分)。 

此外,你的供应商能不断看到你选择的结果,谁赢得了投标,并据此制定他们的合作策略。8Manage电子招采平台的良性竞争使你的供应商时刻保持警惕,并让你获得最佳的性价比。

6、得到更好的价格

整个公司的订单,甚至是独立的订单,都仍然放在一个供应商的通用购物车中。 因此,你可以合并整个组织或其多个地点的订单,从而很大可能获得大量折扣。借助8Manage SRM的可见性,你可以轻松地找到同一供应商的其他产品以增加采购数量。

此外,8Manage电子招采平台还为你提供了一系列降低价格的其他参数,你可以轻松透过以下途径实现:

—进行长期合作,即使在各方人员进行重大变动的情况下,你长期合作伙伴的地位也将保持不变。
—有利可图的合作,你的供应商可获得更准确和相关的需求信息,并且可以更智能地计划其生产过程,避免库存过多。

8Manage SRM还提供了获取更优惠价格的高级方法——优化供应商的供应。这种方法让你的次级供应商参与其中,可以帮助他们降低生产成本,因此可以期望他们的产品价格下降。

例如,你可以为一级供应商提供更好的机会,或者为一级供应商推荐一个共同的二级供应商,以便他们可以使用批量折扣。

7、成为及时付款的可靠合作伙伴

当做到以下事项,你错过某件事的机会将会降低:

-获取所有即将付款的警报
-查看最相关的所有当前可用的付款方式
-(可选)具有集成的付款系统,允许直接付款

8、为你的敬业员工提供全面概述

8Manage SRM显示所有相关的申请及其状态(开放、已审批、待审批、已拒绝、已完成),已选择/推荐的供应商、RFI、RFP、已发送的RFQ和已生成/已发送的LPO等,从而帮助采购部门立即查看需要他们参与的内容。因此,他们更容易发现悬而未决的问题,更有效地计划时间和精力。
8Manage 供应商管理
该系统还允许观察公司采购过程中的总体趋势,如公司花费多少、何时何地超出预算等等,以易于理解的多张图表、表格、互动元素等形式处理、分类、组织和表示所有数据。

更重要的是,由于信息存储在云计算中并针对移动访问进行了优化,因此采购人员可以随时随地获取所需的数据。不受时间和地域的限制。

最后的想法

通过大量的实践已经成功地印证了电子招采技术可以采购管理中发挥重要作用,并不断地解决现在企业采购中存在的各种问题。电子招采可以扩大可能的供应商的选择范围,引发供应商之间的良性竞争。与此同时,通过集中所有与采购相关的数据并使流程可追溯,电子招采可以更轻松地吸引更好的采购机会。

当然,并不是说电子招采对于任何企业都是必须的,没有电子招采就无法正确管理多个采购流程。 但是,电子招采确实可以帮助那些拥有发达和广泛采购的公司更快、更清晰和更容易地管理采购流程。