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新闻与资讯

实施战略采购的过程中,为什么要进行采购开支分析?

战略采购是以最低总成本建立服务供给渠道的过程,从传统采购走向战略采购,是企业采购发展的趋势。根据有关数据统计,降低1%的采购成本相当于增加10%销售额,这促使企业把采购管理提升到战略的高度,制定对应的采购战略,以实现企业战略采购的长期目标。但大多数企业都忽略了其中的一个关键步骤——采购开支分析。


开支分析是对企业历史采购支出进行系统分析的一个过程,开支分析为实现公司支出的可视性与可控性创造了基础。开支分析通过按供应商类别、资材类别等信息进行分析,能够发现企业在各领域的真正支出,进而发现成本缩减的机会,确定战略采购的方向。总之,没有开支分析作为基础,企业战略采购则缺乏一个明确的方向,难以寻求长久稳定的发展。



从采购管理信息化的普及,到电子化采购管理系统的成功应用,企业采购管理走向了更高效的管理模式。其中,8Manage SPM采购管理系统凭借成熟先进的平台技术和丰富的成功实施经验,成为许多企业的首选。那么,使用8Manage SPM系统实施采购开支分析对企业采购到底有哪些帮助?


1. 开支数据自动分类,节省采购人力


8Manage SPM支持用户按需自定义费用总分类与子分类、产品类型与类别、供应商类型与等级。上述的开支分类框架设置后之后,所有开支费用输入时,8Manage SPM就会按照预设的分类自动分类。因为 8Manage是一个系统一个设计的系统架构,这个一体化的架构为企业业务与运营提供了强大的数据分类和实时互连互通机制,所有数据输入即自动按照分类记录,一步到位,采购人员无需耗时费力做数据的采集和清理的工作,有效提升采购效益。


2. 实时自动汇总开支数据,控制采购成本


企业可按照组织架构,开支类型,产品类型或供应商类型自动把开支数据汇总到对应的组织架构和类型。8Manage SPM可以为用户明确企业的开支、员工支出的每笔费用、每笔开支是否有经过审批或者承诺。另外,8Manage SPM提供的开支可视化管理能帮助用户更清晰更全面准确地了解企业花费了多少资金,从哪个供应商采购了哪些东西,同时帮助用户从以往的采购工作中汲取采购经验,更好地控制采购成本。


3. 内嵌开支智能分析,优化采购流程


在 8Manage SPM中,开支智能分析内嵌于采购流程中。例如,当用户在审核供应商提交的实时报价时,可以点击系统提供的“价格趋势”按钮查看价格趋势信息,不仅帮助用户快速了解采购物料的价格波动,也能快速地知道供应商报价的大概偏差。同时,用户也可以点击“最佳报价”按钮查看每个供应商提供的最佳报价,全局了解,多方比价,选取最合适的报价,从而优化整个采购流程。


8Manage SPM是一站式的信息化采购管理系统,致力于为企业提供电子采购、电子招投标以及涵盖外包、复杂产品采购和长期服务管理等方面的供应商关系管理、商务组合与项目管理。8Manage SPM支持PC端,iPad, 手机端,多端一体,手机端功能全面完善,用户通过手机就能完成99%的采购与供应商管理工作,轻松处理大量供应商、大型复杂采购及一站式电子招投标管理。 


8Manage SPM提供云端部署与本地部署两种方式,企业可根据自身业务情况,按需定制。其中8Manage SaaS采购管理系统提供系统软件+托管服务,用户即买即用,无需配置IT硬件基础设施和维护,降低IT成本70%以上。并支持二次开发,可根据用户的需求进行客制化,由原设计与开发团队带领客制,满足企业不断发展的管理需求,助力企业建设信息化采购。


关于8Manage SPM采购管理系统的更多资讯:

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