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项目云与传统的项目管理系统有什么不同?

近年来,企业项目管理系统大趋势已经从本地部署转向云为先,基于云的SaaS项目管理软件正变得越来越流行。现在,每当企业需要部署新软件时,都面临着一个两难的选择:到底应该使用基于云的SaaS解决方案,还是应该在自己的数据中心内部署软件?



SaaS和本地部署软件各自具有明显特征,在选择之前,应该先了解两者的区别,再选择适合企业自身业务情况及需求的项目管理软件,才能实现项目管理的高效运作,提高管理效益。下面就以8Manage SaaS项目管理系统为例从以下几个方面详细介绍项目云与传统的项目管理系统之间的区别。 


1. 部署方式


传统项目管理系统采用本地部署方式,部署时间较长,容易耗费大量IT资源和时间。企业使用传统的管理系统需要购买相关硬件,需要自建IT基础设施及维护方案,不能得到最新的技术应用的同时,还难以满足企业对信息管理的需求。


而8Manage SaaS项目管理系统采用云端部署方式,部署时间相对较短,可快速上线使用,省时省力。不需要购买任何硬件,无需配置IT硬件基础设施和维护,企业无需再配备IT方面的专业技术人员,有效降低IT成本70%以上,满足企业对信息管理的需求。


2. 维护和管理


不同于传统的项目管理系统,使用8Manage SaaS项目管理系统的用户不用再购买软件,而改用租用基于Web的软件,来管理企业经营活动,且无需对软件进行管理和维护,不需要专门的管理和维护人员,节省了维护和管理成本,很大程度上缓解企业在人力、财力上的压力,使其能够集中资金对核心业务进行有效的运营。


3. 数据安全


在传统的项目管理系统中,企业自身的数据安全措施,如加密数据、容灾备份修复及审计跟踪,各有参差,安全措施不足会影响系统数据的安全性。而8Manage SaaS项目管理系统采用国际级最高级别传输加密、身份验证、密码安全、审计跟踪等等安全性与可靠性措施,自动定期备份储存,将数据丢失风险降到最低,有效保证企业数据的安全性。


4. 付费及投入风险


传统项目管理系统通常需要用户一次支付一笔可观的费用才能正式启动,一次性投入整个项目的资金,占用过多的营运资金,增加企业资金不足的压力,投入风险较大。而8Manage SaaS项目管理系统按照客户所租用的软件模块来进行收费,因此用户可以根据需求订购软件应用服务,灵活选用租用套餐,定期支付租用的软件服务,降低一次性投入的项目风险和投资压力。


5. 预建一体化


传统项目管理系统各系统数据之间相互独立,难以集成,难以实现一个系统管理。但在8Manage SaaS项目管理系统中,用户可按需选用所需模块或组合任意模块,定制销售云、采购云、项目云、人才云及OA云等,多模块合一,各模块数据自动实时互连,即开即用,无需任何集成,有效打通各独立系统之间的数据,实时共享,实现企业一体化管理。


8Manage SaaS项目管理系统是单租户私有云,确保数据的独立性,完整性与安全性,为企业提供专业的一体化项目管理解决方案。适用于业务型项目,研发/技术型项目,多项目/项目组合等,涵盖PMI九大项目管理领域,一键即可开启从项目计划-需求-进度-质量-沟通-成本等流程管理。并提供WPS的全局视图,动态的业务管理,实时同步的项目计划与执行,直通式的协作与交付,有效地提高项目管理效率。


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