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新闻与资讯

如何借助信息化管理手段,把控项目成本问题?

在项目管理过程中,如何把控项目成本是项目经理需要重点关注的层面。如果只关注项目成本的降低,往往会影响到项目的其他要素!因此,我们需要用全局的眼光来把控项目成本问题!

 

项目成本控制,可以通过以下的步骤来实行:


1、 在项目初期,要根据过去的项目情况和市场浮动价格,做好关于项目不同时期的成本预估,同时,也要在项目运营的时候,时刻关注价格浮动情况和项目自身是否按照预算执行,从而进行及时有效的调整。


在8Manage PM中,进行项目的范围与需求管理,也是很好把控项目计划的一部分,通过确定需求,来确定项目的内容,从而把控项目每个部分的成本支出,十分便捷。


2、 把控项目进度,注意项目更改。在项目运营过程中,有句经典话语是十分适用的,时间就是金钱。因为延误会导致赔款,而在规定时间里面交付,则需要把控进度和成本的双重因素。每天每月的具体生产计划、交付计划等等,而项目的更改要严格关注,如果出现了更改,如何更好地处理和调度?都需要提前进行思考和布控。


在8Manage PM中,系统能自动追踪项目和成果的时间与进度,完成情况能够层层反馈,自动警醒和提示,严格把控进度。同时,也针对项目更改情况,进行了功能支持。


3、 项目质量的严格把关。保质保量地完成项目,才能从根本上把控项目成本问题。在项目质量的把关上,8Manage项目管理系统特别针对性设置了质量管理的流程,提供全面严谨的质量标准评估,来管理最终可交付成果的质量,从而发现问题。


4、 在项目运营过程中,除了项目本身的支出费用以外,还涵盖项目所涉及到的关于沟通成本、人工成本等方面的支出,而这些隐性成本由于技术的原因,在过去并不能被项目经理有效的把控。


而在8Manage项目管理系统中,收入与成本管理,能够跟踪和汇总实际的收入与成本,如:订单、合同、工时成本等,通过功能联通数据信息,项目的每一项支出都能追溯其轨迹,查询具体的支出方案,从而汇总最终成本,如果超出原来的预算,会进行及时的提醒,让项目经理及时调整方案。

随着信息技术的发展,每一项项目的支出和流动方向,都能够通过信息化平台来进行整理和归纳,让项目经理能够实时地查看项目的成本问题,不断改进。在激烈的市场竞争中,企业要不断更新管理方式,通过借助信息化手段,来进行项目成本的把控,从而降低企业的成本,提高企业的运营效率!

8Manage项目管理系统:

http://www.8manage.cn/pm/pm.html