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新闻与资讯

8Manage 项目管理系统:如何突破项目管理“魔咒”?

说到项目管理,总是有说不完道不尽的“苦”。项目实施总跟不上项目预期计划,项目资源与人员分配总达不到一个互相平衡的状态,项目成本总是在不知不觉之间就超出预知,项目实施过程中需求不断变更不断修改···甚至有人比喻说:项目管理就是一个坑,经常从这个坑跳进去另外一个坑。


如今,随着我国软件技术的不断发展进步,越来越多的企业都选择了信息化项目管理系统,通过IT技术的支持与使用,协助企业项目管理者提高项目管控能力,提高项目实施成功率。8Manage 项目管理系统基于先进的WBS/OSB/FBS架构研发而成,那么项目管理软件如何助力企业实现高效的项目管理呢?


8Manage项目管理系统


项目实施紧跟项目计划执行


项目计划是规划整个项目实施的“指路明灯”,贯穿项目实施整个过程,如果项目实施过程中出现问题或偏差,容易给项目实施带来困难,因此,如何及时、精确跟中项目实施的具体情况,了解项目执行与计划的统一程度。


8Manage项目管理系统让项目计划与执行处于同步的状态,当项目实施与计划存在分歧时,系统会及时反馈最新的项目情况,实现项目计划与执行合二为一。管理者可及时追踪项目计划基线,找到项目实施的问题并找到对应的项目负责人,及时解决项目实施过程中的问题,确保项目实施与计划处于同步的状态。


8Manage项目管理软件


恰当的资源与人力分配


项目资源与人力是项目成本支出的重要部分,但是,项目资源与人力往往需要跨部门、跨站点管理,如果不能及时、准确追踪实际的资源使用情况和人力分配情况,就容易导致项目资源短缺或者浪费,达不到资源最大化利用,也无法达到人尽其能、物尽其用的立项状态,还会给项目带来不必要的开支,造成项目成本负压。


8Manage项目管理软件支出跨部门、跨站点,甚至是跨项目的资源分配及有效跟踪实际使用情况。这样一来,可以直观的了解项目资源的实际情况,作出及时的资源补充和资源分发使用,提高项目资源使用率,节省项目资源成本支出。


严格把控成本去向


成本是关系到企业项目实施最终盈利的数字,不容忽视。很多企业在项目实施过程中,为求项目高质量完成,浪费了过多不必要的资源,造成项目后期资金短缺,成本不可控的尴尬局面,从而导致项目暂停或者终止,给我有带来了巨大的损失。


8Manage提供完整的财务管理,覆盖了部门、组合、合约、项目等,可以拟定项目预算计划与即时跟踪,明确项目费用的具体使用情况与去向,合理管控项目成本,提高项目实施的成功率。


项目实施是个长周期的过程,实施过程中难免遇到各种问题,如今,信息化技术的发展,让企业项目管理发生了根本性的变化,原来手工操作的很多工作,都可以通过项目管理系统进行,并且速度快、更精确、更严谨。8Manage项目管理软件以“动态管理、实时共享”的先进理论实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进,解决项目管理中因信息滞后导致的项目失败问题,提升企业项目管控的能力。


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