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新闻与资讯

多项目管理:项目资源如何管理?

多项目管理是指管理人员需要对企业同期开展N个项目实现同时期的管理规划。随着社会经济的发展,越来越多的项目型企业发展壮大中,经营模式也日趋多样化,企业若想赢取更多的竞争优势,提升多项目管理效益是非常必要的。在信息化技术的熏陶下,企业多项目管理软件也日渐受到广大项目型管理企业的喜爱。


对比单个项目管理,多项目管理较为复杂多变,不管要求企业所有项目能顺利运作,还要求项目管理人员有及时变通和精锐的观察力和管理能力,要能够处理好项目实施的先后顺序,也要处理好项目之间的依赖和约束,管理和沟通协作,合理分配项目资源和人力资源,避免冲突和浪费,提升项目管理效益。


项目资源是有限的,而控制项目成本的重要渠道就是控制项目资源合理分配资源使用,在企业多项目管理过程中,资源不合理使用的现象比比皆是:


不同的项目在同一时间需要用到同一资源,左右为难,造成一方项目工期延误;

某一资源长时间存放,造成库存积压,浪费资源;
某一资源在短时间内多次分配使用,资源消损巨大;

······


自古以来,分配都是一个让人头疼的问题,前有社会主义劳动成果的分配:从按需分配到按劳分配,不断探索磨合,才延展成今天有效避免社会矛盾激化的分配制度。而多项目管理,该如何处理资源分配的难题呢?怎样高效管理资源分配呢?


首先,资源分配情况要清晰明了。面对项目多、资源种类也多的现状,加上管理手段的局限,许多管理层在进行资源分配时对资源的计划使用情况难以全面了解,无法清楚地了解某个资源某段时间的计划使用情况,资源分配容易冲突。因此,多项目管理中,每个资源的分配情况必须清晰明了,从源头上避免资源冲突现象。


其次,资源实际使用情况要实时跟踪。计划永远赶不上变化,实际项目运行过程中,总会出现这样或那样的意外,某个资源随时都有可能被调去其他项目使用,原有的资源使用计划被打乱,容易产生资源冲突。多项目管理中,要能够实时跟踪并更新资源实际使用情况,根据资源实际使用情况及时调整资源使用计划,实现资源的合理分配。


最后,资源使用情况要能实时统计。除了资源冲突,多项目的资源使用还存在两个极端,要么某一资源无人问津,被空置,造成资源浪费;要么某一资源被过多使用,消耗过大,筋疲力尽……多项目管理中,企业要能够对资源使用情况进行实时统计,以便空置或过多使用资源时进行及时调整。


8Manage PMO多项目管理系统是高亚科技(广州)有限公司研发的全新一代多项目管理系统,面对复杂的多项目管理资源,8Manage PMO多项目管理系统提供了先进的资源管理功能,自动根据资源技能和可分配时间跨区域和部门查找合适的资源,通过查看资源列表,每一个资源的被申请情况一目了然,资源分配更加合理;实时跟进资源的计划分配,实际分配和实际使用情况,确保资源使用无冲突;同时,系统还能够对资源的计划使用情况与实际使用记录进行比较分析,自动检测资源的过度分配与不合适的资源,以便及时进行调整。 这样一种智能式的项目管理模式,打开企业多项目资源管理的新方向。


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