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新闻与资讯

如何解决计划与执行之间的脱节问题?

好的计划是成功的一半,要想取得成功,任何事情都离不开一个科学合理的计划。企业项目管理中,计划是项目能够成功实施的重要前提,计划贯穿了整个项目活动过程,帮助项目管理员清晰整个项目的脉络,确保项目按照计划进行,并取得预期的目标。


何为好的项目计划呢?好的计划在于科学合理。首先,计划不仅仅是计划。项目计划是为了更好的按照规划流程展开项目,而不是为了应付上级而做,要从项目的实际出发,为了有效完成项目而制定。其次,计划要清晰各项工作任务。项目进行工作分解时,尽可能详细、清晰可控,并且要检查项目计划的可行性,是否有遗漏。再次,计划中的工作进度要合理。在人力、物力、财务都满足的情况下,明确工作任务的弯沉工时间,立下项目的实际情况,切勿将工作进度调快或者调慢。


在实际的项目管理中,项目计划除了制定要科学合理,更为重要的是,所谓的科学合理计划能否真正地落实到位,项目的实际运行能够取得既定的目标。由于管理不到位,许多企业在进行项目管理时,经常出现项目计划与执行脱节的情况。比如项目计划与执行出现偏差,项目计划中其中一项工作任务与实际执行情况不吻合,经过若干个环环相扣的工作任务,情况将变得越来越复杂,出现问题时也很难追踪到源头,而团队成员也会因为计划出问题而对整个项目失去信心;再比如,同一个项目存在多个项目计划,每个成员都声称和自己交付状态最接近的计划为正式的计划,容易造成责任划分不清晰,整个项目无法进行有效而一致的合作。


可见,如何保证科学合理的计划,同时令项目管理计划真正落实并执行,是考量企业项目管理是否成功的重要标准。由于人工管理项目的方式受到多种因素的影响和制约,已逐渐不能适应当今企业的需求。借助信息化项目管理软件对计划和执行进行严格控制和管理成为了企业首选的管理方式。在8Manage的项目管理系统(8Manage PPM)中,项目的计划与执行是合二为一的,用户在同一个页面管理项目的计划和执行,系统实时追踪项目执行进度和结果,并在执行偏离计划时及时发出预警提醒,以便项目人员尽早调整对策,确保项目不偏离计划的轨道。同时,一个项目有且只有一个当前计划,所有的责任划分与执行状况一目了然,团队成员可以实时共享唯一的最新的项目进展情况。


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