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新闻与资讯

8Manage PM:项目精细化管理有诀窍

项目型企业往往会存在项目资源分配不均、项目成本失控、项目变更管理难、项目无法达到预期的目标等问题,项目管理系统是在各大企业的应用需求下不断完善的。8Manage PM项目管理系统是基于交互的动态管理模式,能够实时汇总项目动态信息,以实现对项目的管控,提升项目成功率。


项目管理日趋复杂,问题逐渐明朗化


项目管理兴起于上个世纪50年代,随着卫星计算机的出现和运算速度的提高,20世纪80年代后,项目管理技术也呈现出繁荣发展的趋势,项目管理软件开始出现。短短几十年的时间,项目管理取得了重大的成效。但是,随着市场经济的发展,企业设计的项目管理越来越多,且常常是一个项目经理同时负责多个项目,一个人员参与到多个项目工作,项目管理变得越来越复杂,项目管理问题也逐渐“浮出水面”。


项目过程控制不力。在企业项目管理过程中控制不力较为常见,比如说进度与计划脱节问题。很多项目在实施过程中,由于缺乏有效的管控工具,管理人员难以在问题出现时及时发现,造成一定的损失。


资源分配不均。通常来说,一个企业内部有多少资源都是相对固定的,项目管理要求以项目经济产出为主要形式来进行生产要素的优化配置,即项目的大小决定参与人员和资源设备等,着就需要项目实施管理者能够协调企业内部的各项资源。然而,由于项目众多以及项目的复杂多变性,项目资源分配仍然容易出现分配不均的现象,导致某些项目资源不足,项目失败。


项目成本失控。大多是企业成本管理观念都比较淡薄,缺乏有效的成本管理手段,大多数情况下都是在项目结束后才进行项目成本核算,无法实时获知项目成本,无法及时把控项目成本风险,最终出现项目成本失控的两难境地。


项目变更难管理。不可预见因素是项目实施过程中无法避免的难题,传统的手工作业方式无法及时将项目变更告知相关项目负责人,无法及时落实项目变更,并且,项目经理无法正确评估项目变更对原计划的影响,不能及时调整项目计划,进而导致整个项目不能按时完成。


项目管理问题多。多项目同时进行是现代项目型企业的常态,管理层往往要同时管理几个甚至几十个项目。然而,项目的分散给多项目管理带来了很大的难度,管理层常常需要汇总各个项目的数据,以期获得更多项目的进展情况,进而达成对整个企业业务的有效管控。


有的放矢,项目管理问题得到有效解决


8Manage PM项目管理系统,是针对企业项目管理存在的问题研发而成,8Manage项目管理系统基于交互式的动态管理,能够实时追踪项目动态,如资源使用和分配情况、项目支出成本情况、项目变更管理情况、项目执行情况等,并进行合理的调整和控制,确保项目顺利进行。


实时监控项目进度,计划与执行合二为一。8Manage PM项目管理软件是基于WBS架构设计架构,是以项目计划驱动项目管控,通过基于交互式的实时管理模式,自动汇总项目最新信息同步呈现到WBS页面,一个页面清晰捕捉项目计划与实际的差距,并且高亮显示超出计划的数据,以引起重视。同时,8Manage还提供基线、可交付成果、里程碑、依赖、概览等先进管理工具,帮助项目经理全面掌控项目全生命周期,做好关节点的把控,确保项目进度。


资源合理协调使用,确保资源均衡分配。8Manage PM项目管理系统支持项目资源的查阅、申请和审批。通过资源列表,申请人和审批人都可以实时查看相同时间段内某个资源的使用情况,避免资源负荷或闲置。被申请的资源,资源审批人可以提议资源使用新日期,更加合理进行资源分配。同时,系统还能够根据申请人的工作时间和技能分数等条件,帮助申请人筛选合适的资源。


实时汇总项目成本,高亮显示超支的情况。8Manage PM项目管理系统支持采购订单、供应商合约、费用报销等产生的数据自动关联到项目费用中来,实时追踪项目成本的变化情况。同时,8Manage还提供了费用控制的功能,用户可自定义项目或单个事项的费用在某个范围内需要再次被审批,很好的避免项目费用超支的现象。同时,对于超支的项目,8Manage还会以高亮的形式,提醒相关厉害人及时查找问题。


自动追踪项目变更,项目执行更顺利。项目过程中的变更,8Manage PM项目管理系统支持变更提出-变更指派-变更计划-解决方案-验收的一条龙服务流程管理,并提供变更请求列表和视图,记录每个变更请求的严重性,全面跟踪每一个变更请求的处理动态。对变更带来的影响,系统能够把变更与项目活动关联起来,通过变更计划的加入带动元项目计划的变化,让用户更好地了解变更所带来的影响,更好地作出对应的措施。


多项目管理,提升项目管理效率。8Manage 项目管理软件支持多项目组合管理,能够将多个项目纳入一个统一的PMO系统中进行管理,提升多项目的管理效率,强化项目执行力度,严格控制项目的目标和费用。通过系统,企业管理层在一个页面上可以看到多个项目的具体执行情况,实时追踪各个项目的问题和风险,并给予相应的工作指导,快速实现项目管控。


8Manage PMO 多项目管理系统:http://www.8manage.cn/pm/pmo.html

8Manage PM项目管理软件 项目成本控制:http://www.8manage.cn/company/20170428140031477.html