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专业服务

8Manage为港大医院打开一站式电子采购管理模式

时间:2017-02-21

8Manage SPM(电子商务采购平台)实现了交易采购活动的自动化,近日,香港大学深圳医院正式签约8Manage SPM采购管理系统,实现了采购、供应商、询价、合同等一体化的管理,以期在效率、合规性和节约成本等方面达到更高的水平。


香港大学深圳医院(以下简称“港大医院)是由深圳市政府全额投资、并引进香港大学现代化管理模式的大型综合性公立医院。作为一所现代化的医院,香港大学深圳医院凭借先进的医疗技术和设备得到市民的高度认可。为了打造更科学高效的管理体系,港大医院计划将传统的采购业务进行全程无纸化改革,通过电子化、远程化操作来提升采购管理效率,进一步提高医院的管理效益。


在充分了解和分析了港大医院的管理需求之后,8Manage为港大医院设计了一套集采购管理、供应商管理与招投标管理于一体的管理解决方案:参与采购的人员通过8Manage SPM(采购管理系统)进行采购计划申请及审批、采购项目的立项与审批、采购公告发布;供应商线上报名、网上投标与报价;现场开标/远程视频开标、在线评标、网上公示等采购交易过程中的一系列工作,全程电子化实时审计跟踪、交易数据随时溯源查询,实现网上采购备案、采购执行与采购监管一体化。


8Manage通过为医院及其供应商搭建一个电子商务采购平台来规范采购流程,提高采购效率。同时,医院领导、采购部门、总务部门能够实时掌控采购进程,随时查询采购数据,确保采购过程与结果合理合规,进一步强化采购管理、降低风险、节约采购运营与管理成本。


在港大医院的管理项目招标中,8Manage的采购管理方案凭借高度匹配需求和专业的管理流程成功中标,双方很快确立合作意向并进行签约。系统上线后,医院各部门、科室采购业务的预算管理、计划管理与采购监管、网上招投标管理、网上询比价采购、网上竞价采购、电子合同管理、采购数据统计分析等都将在一个系统内完成,同时,8Manage SPM与医院原本的OA系统集合在一起,实现数据的互联互通,数据信息无需重复录入,大大降低管理风险和人工操作的工作量。


关于8Manage SPM系统:


8Manage 通过自动化战略寻源过程来增强采购智能并提升谈判效力,避免由不必要的人为干预引起的保密相关问题。它也可以实现交易采购活动的自动化,以期在效率、合规性和节约成本等方面达到更高的水平。除了电子寻源、电子采购和电子招投标,8Manage 还支持涵盖外包、复杂产品采购和长期服务管理(如战略性外包)等方面的供应商关系管理、商务组合与项目管理。


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