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采购套路深?你需要这份采购管理指南

采购活动作为企业重要的业务之一,采购的质量直接影响企业的运营效益。高效的采购管理,能够从采购管理机制和采购过程保证采购的公平公正,优化采购成本,提升企业效益。

那么,如何才能高效地管理采购工作呢?小编认为,要保证高品质的采购,可以从以下几方面入手:


注重供应商的甄选

通过科学严谨的机制来严格甄选供应商,如设置公平公正的供应商准入规则,以及多维度的供应商资格审核与评估等,帮助企业甄选到优质的供应商,通过优质供应商确保优质的原材料产品。同时,保留整个供应商寻源过程与结果,方便采购人员进行后续采购活动的跟进。


严格把控采购价格环节


确定采购价格是采购过程中的一项重要决策,而采购价格的监控则是整个采购过程的关键。采购人员除了需要掌握与供应商的谈判技巧,还需要制定公平的定价与招投标机制来筛选合适的业务方案,譬如设置基准价以了解物料价格的波动,或者综合比对多家供应商的价格以确定最优的采购价格。


考核供应商绩效

在采购活动过程中,可以采取客观与主观双管齐下的绩效评估方式,如记录企业与供应商的每次交易情况:价格(偏离基准价的高低程度)、交付情况(是否按时交货,迟交率与天数,被拒率,失误率等)、服务质量等,科学公正地评估和衡量供应商的业绩,真正挖掘和保留优质的供应商,及时淘汰不合格的供应商,让企业的供应链具有持续的高度竞争力。


现代企业要把好采购品质关卡,避开采购的种种套路,选择一款先进的采购管理工具是行之有效的解决方案。8Manage SPM是高亚科技自主研发的采购与供应商管理系统,采购管理系统覆盖供应商甄选、招投标、采购物料质检和验收、采购物料质量跟踪、绩效考核等方面,通过科学的流程化管理来严格控制采购的每一个环节,从采购的准入机制、采购的流程跟进、采购的绩效评估等多个维度出发,全方位把控保障采购产品质量,实现高效的采购管理。

 

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