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新闻与资讯

8Manage项目管理:让成功的经验可复制

大部分项目工作都需要团队合作,需要项目人员、销售、售后、甚至合作商等共同参与,有合作就有分工,只有明确分工、合理资源协调、高效协同合作的团队才能最终实现共赢。


在项目工作中,每个人对项目的投入各不相同,如项目成员要跟进每一个环节,控制项目质量;销售配合项目进行,负责与客户沟通;合作商提供项目所需物料等。如何协调好所有人的工作,使之形成一股合力,顺利完成项目是项目经理首要考虑的问题。


如果有一个完善有效的项目管理流程和系统,项目人员可以在系统中管理所有项目环节,记录需求更迭、申请审批、监控环节质量;销售人员能够把客户的信息、合同、款项等记录在系统里,项目经理根据系统记录可以详细了解项目的前期跟进情况;同时合作供应商也能够在系统里发布物料信息和生产进度••••••在公正透明的管理机制下,所有项目参与人员的工作分配都十分清楚,资源调配也变得简单便捷。每个人只需做好自己负责的工作任务,由自动化的管理系统将项目的流程关联起来,项目参与人员都可以通过系统进行资源共享、信息查询和任务跟进,从而实现系统化的项目管理。


8Manage项目管理系统嵌入了智能化的项目工作流程,系统内数据实时共通共享,极大地方便了项目相关人员之间的协同合作,而且项目计划与执行合二为一,当前的计划实时反映项目成员最新的可交付成果及其完成情况。在8Manage的项目管理系统中,可以快速实现以下目标:


1、同时管理需求沟通与变更。8Manage 支持以迭代的方法对复杂的需求进行递交及验收,并自动侦查需求的变化,把需求变化与项目的各个阶段关联,提醒项目执行人员迭代需求。


2、实现结构化协作。8Manage 提供强大的沟通工具(即时通讯,项目论坛,电子调查表等),项目成员可以在线及时讨论,系统自动保存沟通记录以便查询,还能够自动捕获电子邮件沟通并附于对应的项目与活动计划中。而且,8Manage提供多种语言版本实时切换,解决了跨地域的沟通交流问题。


3、计划并追踪资源需求及时间安排。8Manage 支持跨部门、跨站点、跨项目的资源分配,跟踪其实际使用率,根据已有的项目计划分别预测各个部门未来的资源需求,解决企业资源匹配错位问题,提高资源使用率。