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新闻与资讯

如何优化企业库存管理?

对企业而言,库存既是资产又是成本,企业拥有库存,在资产负债表上没有任何损失,但是从供应链管理角度,库存会给企业以及供应链带来巨大压力。因为它不仅在企业流动资金中占很大比重,又是流动性较差的流动资产。在传统的制造企业中,库存消耗的成本(资金、场地、损耗等)往往是企业成本的大头,漫长的库存周期更是让库存成本节节攀升,无形中摊薄了企业利润。



那么,我们该如何进行有效的库存管理,降低企业成本压力呢?以某家企业为例,我们来看看如何改善库存管理问题。

当前A企业库存管理存在问题:


1、库存的收录、发出、结存缺乏真实记录

物料的入库、领用、结转的记录人为因素较多,尤其在工程项目核算上更凸显其弊端。比如,甲、乙两个项目同时开工,乙项目的资源已经领用消耗,而实际上并未登记并结转成本,月末核算记录显示的是乙项目的材料消耗极少;而甲项目并未领用资源,记录上却按往期消耗结转了成本,导致甲项目的资源消耗超额。由于缺少审核制度,导致数据真实性大打折扣,甚至影响项目的最终核算。


2、内部管理制度不健全

同款产品的采购、销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程,缺少审计环节,难以控制数据的准确性,还会提供暗箱操作的温床,增加了营私舞弊的可能性。


3、管理不到位

管理链存在缺口,库存里的待报废及积压存货得不到有效处理。虽然每年都要进行清产核资,但上报的问题没有明确的处理方案进行落实,导致待报废、积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大,不但占据库存空间,也造成极大的浪费。


面对这些问题,A企业决定对采购库存管理进行优化控制:


  • 引入8Manage SPM(采购与供应商管理系统),强化采购管理链条,对库存资料进行信息化管理,增加库存管理的透明度:采购员实时录入物料的出入库、收付款等信息,并对供货单位的订单、价格、财务动态监控。


  •  通过8Manage系统在线询比价功能,对同类产品货比多家,以求价格最低、质量最优。


  • 同时,在线招投标制度和电子审核流程,让库存管理更加透明,杜绝暗箱操作的可能。


通过责任管理制度,将库存管理的环节细分到个人,明确各方职责,杜绝踢皮球的情况。这样,既确保了资源的正常使用,又有效地控制了库存成本,加速了库存周转、提高了资金的使用效率,使企业的库存管理进入信息化的层面。

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