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行业新闻

鸿海海洋签约8Manage 信息化管理成浩瀚动力

时间:2015-09-17

近日,鸿海海洋专用设备有限公司成功与8Manage签约,将借助 8Manage FAS(全面自动化管理系统)对企业从客户-商机-报价-合同-项目-应收付款的整个业务流程进行管控,实现业务流程的全面电子化与规范化,提升企业运行效率。

鸿海海洋专用设备有限公司(以下简称“鸿海海洋”)是浩瀚电子科技有限公司下属的子公司,专注于甲板设备业务,致力于提供高科技和高可靠性海洋设备,如船用甲板设备、水下机器人、水下连接器、水下缆、水下摄像系统、多波束成像声纳等声学产品。自成立以来 ,鸿海海洋一直秉承“诚信宽容、进取共赢”的企业文化,先后在海洋科研、大洋勘探与开发、海军、海洋石油、内陆江河湖泊调查、疏浚、水下测绘等市场取得了良好的业绩。

在实际的业务运行过程中,鸿海海洋一般需要从国外采购海洋设备或零部件,在经过组装、调试、安装等之后,出售给海洋行业的相关企业。原先,鸿海海洋并没有使用信息化管理系统来对客户、商机、合同、合同签订以及合同履行、应收付款项等一系列流程进行管控,单纯地依靠word、excel等手工管理模式,业务信息实时性、透明度均显不足,无法很好地对整个业务流程进行把控;同时,线下的业务流程流转繁琐,耗费了业务人员大量的时间和精力,影响工作效率;业务运行一旦出现问题,追踪起来也面临层层阻碍,整个企业管理状态亟需改善。为提升企业管理效率,鸿海海洋开始进行信息化管理系统选型。

过一番仔细的对比、研究,鸿海海洋发现,作为一体化管理系统,8Manage FAS支持客户-商机-报价-合同-项目一体化管理,能够将企业的整个业务流程统一到一个统一的平台进行管理,功能上非常吻合鸿海海洋的信息化管理需求。于是,双方很快达成合作协议,将借助8Manage FAS(CRM+采购管理+项目管理),实现以下管理上的提升:

首先,将售前过程作为一个项目进行管理,在商机下挂项目,将销售人员与客户沟通过程、投标、报价等活动作为项目的子任务进行管控,全方位有力地管控商机进展,确保商机取得成功;

其次,将合同签约后的履行过程作为项目来管理,全程监控采购进度、设备安装和调试等过程,并支持项目文档管理以及费用报销,确保合同履约进度、质量、成本取得预期目标。

8Manage FAS 将助力鸿海海洋实现业务流程的全面电子化与规范化,提升企业运行效率。


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