传统工时表软件耗时又易出错，这里有更好的替代方案

有人说，时间就是金钱。但对于管理人员来说，时间就是一切。浪费时间就意味着失去机会和错过最后期限。因此，良好的员工工时表软件对任何企业都相当重要。
 
什么是员工工时表？
 
员工工时表是员工必须定期填写并提交的表格，显示工作时间和工作内容。
 
对于许多企业主来说，工时表是管理薪资和确保正确支付员工工资的重要工具。然而，对于员工来说，工时表可能会让他们反感，特别是如果必须详细记录自己的时间，或因担心休息时间过多而被惩罚。

员工工时表的类型
 
1. 纸和笔
 
设想一下，如果在一个没有互联网或任何科技设备的地方工作，除了纸笔，没有其他工具来记录。你可以写下每次工作开始和结束的时间，然后计算出总的工作时数。
 
当然，这种时间跟踪方法最不方便，也最容易出错。首先，员工可能会不准确记录；其次，由于员工需要手动记录时间并计算工时，而作为管理者必须追着员工核实记录，并手动将这些数据传输到其他纸质工时表或软件中，因此会造成巨大的时间盗窃和生产力损失。
 
2. 纸质工时表
 
纸质（或传统）工时表通常是带有预定义数据的纸张，员工可以在上面记录自己在不同任务上花费了多少时间。员工可以记录任务的开始和结束时间，或记录任务持续时间。对于纸质工时表，一般需要每天、每周、每两周或每月提交一次。
 
与老式的纸笔方法相比，传统工时表的优势在于更有条理和可定制。管理者可以根据自己的管理需要，自由创建工时表模板。这些工时表还可以包含加班时间和病假时间字段。
 
与人工计时方法一样，传统的工时表也相当不可靠，而且与纸笔计时方法有同样的弊端：时间被盗、生产力下降、大量文书工作、人为错误、繁琐冗长的审批流程，等等。
 
3. Excel 表格
 
如果员工用电脑办公，那么Excel 表格比传统的纸质工时表更适合。
 
如果企业有严格的隐私政策，而且更愿意将重要信息保存在离线状态，相信你会喜欢使用 Excel 表格进行工时记录与跟踪。
 
Excel工时表使用方法与纸质工时表相同：建立一个符合管理需求的模板，将其分发给整个团队，然后每天、每周、每两周或每月收集文档。Excel工时表的最大优势是可以通过公式自动完成所有必要的计算。这意味着员工只需每天记录工时，就可以看到计算出的总工时。
 
4. 在线工时表软件
 
最后是最先进的选择——在线工时表软件。在线工时表软件更吸引人的是，它们大多提供跨平台访问，因此无论员工身在何处，都可以通过移动设备随时随地跟踪工时。
 
与其他选择相比，在线工时表软件的另一个强大优势在于，它提供的功能远不止简单的出勤跟踪和工作记录。比如，8Manage 工时表软件还能实时跟踪绩效和成本，帮助团队优化资源分配。
 
高效管理工时表的5个简单技巧
 
处理员工工时表是一项耗时的任务。不过，有几个简单的小窍门可以帮助管理者提高效率，减轻压力：
 
（1）指示要简明扼要：确保向员工解释清楚工时表的流程，以免员工对所需事项产生混淆。
 
（2）允许灵活处理：如果可能，尽量灵活处理截止日期，允许员工在最适合他们的时间提交工时表。
 
（3）有条不紊：保持有条不紊，建立一套处理工时表的系统来掌握重要的事情。
 
（4）委派：如果可用员工较多，可以考虑将收集和检查工时表的任务委派给合适的人选，比如人力资源团队的成员。
 
（5）利用技术优势：现在很多管理软件可以帮助管理者简化工时管理流程，使经理和员工都能更快更轻松地完成工作。
 
8Manage 工时表是一款基于云的实时工时管理软件，从初创公司到500 强企业，各种规模的企业都适合使用它来精细化管理员工工时。
 
8Manage 工时表软件允许用户跟踪在活动、项目和任务上花费的时间，实时汇总花费在不同项目的时间和成本，快速查看所有资源或某种工作的工时使用情况。该软件还有许多旨在提高效率和准确性的功能，例如工时表审批工作流程、工时相关的分析报表、支持移动端、与第三方系统集成等等，帮助管理者更有效地管理工作。详细方案可联系我们申请免费试用。