项目管理中，如何识别和管理依赖关系？

项目过程中，很少有任务是独立存在的。因此，在整个项目管理过程中查看完整的项目时间表、依赖关系和所需资源尤为重要。这将有助于团队直观地了解项目进展的全貌，并评估何时以及如何分配任务和资源。
 
如何识别项目依赖关系？
 
就像接力赛一样，项目通常是通过团队成员之间的任务传递来完成的。但与接力赛不同的是，有些项目任务需要其他任务的推进才能开始。任务之间的这种关系被称为依赖关系。
 
识别项目依赖关系的最佳方法是将项目分解成更小的任务，然后在项目时间表上规划这些任务。项目时间表将帮助你将项目视为一个整体，并了解哪些任务依赖于其他任务。
 
你还可以使用项目管理软件来帮助你识别项目依赖关系。这类软件通常具有创建项目时间轴、自动化和内置内部沟通的功能。8Manage PM是一款出色的项目管理软件，帮助你从开始到结束跟踪项目依赖关系。
 
具有实时审计跟踪优势的8Manage PM提供了一个跟踪和管理任务、与利益相关者沟通和建立应急计划的平台，从而帮助你有效管理项目依赖关系。使用8Manage PM，你还可以通过甘特图、看板、仪表盘等多种视图查看任务，从而选择最适合的工作流程和项目进度的方式安排任务。

管理项目依赖关系的技巧
 
确定了项目依赖关系的类型后，离项目成功又进了一步。不过，以下这些技巧可以帮你有效地管理项目依赖关系，使你在里程碑上保持正确的方向。
 
1、审查项目计划
 
这可能是识别项目依赖关系最直观的方法，但也是最有效的方法。通过检查项目计划和时间表，你可以看到哪些任务需要在其他任务开始之前完成。
 
2、与项目利益相关者合作
 
确定项目依赖关系的另一个好方法是询问项目利益相关者。他们很可能非常了解项目以及要取得成功需要完成哪些工作。
 
3、向利益相关者传达依赖关系
 
在为项目分配任务时，大多数项目经理都会设定截止日期，并决定每个人对具体行动的责任。但如果不与团队成员和其他利益相关者沟通依赖关系，可能会使整个项目面临风险。
 
如果有人不了解某项具体任务会对项目流程产生怎样的影响，他们可能会决定优先执行对自己来说很重要的行动，却没有意识到其他人可能会受到自己决定的影响，从而进一步延误项目交付。
 
优秀的项目经理知道如何最大限度地加强利益相关者之间的沟通，并提供一份清晰的计划，列出项目的每个阶段及其依赖关系。这些工作应该在流程开始时就进行。
 
4、进行项目审核
 
项目审计可以创建项目的整体概述，并确定任何需要改进的地方，包括确定项目依赖关系。
 
5、制定应急计划
 
应急计划对于管理项目依赖关系必不可少，它们将为任何潜在的变化或延误做好准备。
 
项目依赖关系是项目管理的重要组成部分，必须对其进行有效管理，项目才能取得成功。遵循上述提示，你就能确保有效管理项目依赖性，使项目按计划进行。
 
使用8Manage PM让项目步入正轨
 
从简单的任务管理、项目规划，到复杂的资源和项目组合管理，8Manage PM可以帮助你和团队改善协作并提高工作速度，完成更多工作。
 
8Manage PM允许团队在相关任务之间创建链接，从而跟踪和管理依赖关系，确保以考虑优先级和时间的方式跟踪进度。具有相同依赖关系的任务可在时间轴上进行分组，使项目经理能够确保所有任务按正确的顺序完成。
 
作为全面的专业项目管理软件，8Manage PM还提供任务和资源视图，使团队能够即时直观地了解哪些任务相互关联，以及这些任务如何融入大局。
 
例如，你可以使用8Manage PM的甘特图视图来展示依赖关系，并清晰地向团队传达他们的任务是如何相互依赖的。8Manage PM的依赖关系跟踪功能可帮助团队了解任务完成情况将如何影响相关任务的进度以及整个时间线，轻松识别和管理依赖关系。
 
此外，通过汇总报告、仪表板和自动化工作流程，报告关键指标并实时了解工作情况，8Manage PM帮助你和团队保持联系并始终了解最新情况。
 
进一步了解8Manage PM项目管理软件如何为项目成功交付提供支持，可联系我们申请免费试用。