有效资源跟踪的8个指标

从人员到设备再到时间，有效的资源跟踪可确保所有资产得到最佳利用方面。
 
资源跟踪过程中通常会出现两个问题。首先，经理们可能不确定要跟踪哪些指标。其次，他们虽然知道要跟踪什么，但却很难从不同的工具中收集信息。
 
有效的资源跟踪需要收集组织良好、易于理解和准确的数据，了解正确的跟踪指标，并利用洞察力做出明智的决策。

什么是资源跟踪？
 
顾名思义，资源跟踪就是监督资源在整个项目中的分配和使用情况。这里的资源指的是人、时间和金钱，但也可以包括：
 
● 办公空间
● 材料
● 软件和硬件
● 机械设备
 
使用这8个指标来跟踪资源
 
我们建议使用项目管理软件8Manage PM来跟踪资源，因为它可以将项目数据整合到一个地方，方便你查看、监控和获得交付项目所需的内容。
 
● 实时可视化：8Manage PM提供了资源分配的清晰实时视图，可以轻松识别未充分利用的资源或潜在瓶颈。
 
● 任务分配和重新分配：你可以将任务快速分配给团队成员、部门或资产，并根据需要重新分配，以优化资源使用。
 
● 报告和分析：8Manage PM包含报告和分析功能，帮助你做出数据驱动的决策，以改进资源管理。
 
● 协作：8Manage PM提供协作功能，允许团队成员实时访问和更新资源分配信息。
 
● 集成：与其他项目管理和协作工具的集成很常见，可确保与你现有工作流程无缝协作。
 
● 定制：8Manage PM还允许定制资源类别，例如人员、设备或材料，以满足企业的特定需求。
 
关于资源管理，以下是应该跟踪的指标：  
 
1. 使用率
 
利用率显示了员工所做的生产性工作与其能力的对比情况，并可提示工作量过大的情况。
 
在8Manage PM的报告仪表板中，团队的能力和计划工时可显示在上面，直观告诉你其使用率水平。
 
2. 分配
 
分配有助于掌握团队参与的项目以及每个项目所占的时间比例。它们能为资源管理计划提供洞察力，改进关于优先级的决策。
 
在8Manage PM的团队日程表中，可以轻松查看项目分配情况。你可以按人员、部门或技能类型进行筛选，了解谁被分配了什么工作以及工作时间长短。
 
3. 能力（小时数）
 
能力小时数是指团队可用于工作的总时间。跟踪这一点非常重要，因为资源能力会根据工作量、行政任务和休息时间等因素不断变化。
 
例如，一名程序员可能因为要修复客户的系统而减少了处理其他任务的时间。
 
如果在规划项目或安排资源时没有考虑到这一点，估算可能会出现偏差，员工可能会超负荷工作或利用率不足。
 
4. 可用技能
 
只有当员工具备完成项目所需的技能时，项目才能顺利进行。随着新项目的到来，你可能会发现技能上的差距，从而阻碍项目的进展。
 
5. 计划工时（计费工时和非计费工时）
 
计费工时决定了项目成本，因此必须对其进行跟踪，以避免超支。你可以将计费工时与非计费工时一并跟踪，对它们进行比较可以显示项目是否盈利。
 
例如，在监督一个代理公司的设计师团队时，你发现用于会议等非计费任务的时间越来越多。这可能预示着潜在的经济损失。
 
6. 休息时间、公共节假日和自定义节假日
 
休息时间、公共节假日和自定义节假日会影响团队的可用性，进而影响项目的进度，需要在资源规划和分配过程中考虑到这些因素。
 
7. 加班
 
加班既能反映团队的工作状态，也能反映项目估算的准确性，并直接影响项目成本。如果发现团队成员超时工作，可以更改项目进度或为项目分配更多资源。
 
8. 预算
 
没有人希望成本超支，然而，超支有时会在你毫无察觉的情况下发生，尤其是使用电子表格中跟踪成本。这是因为电子表格并不能实时反映项目发生的变化，因此，你需要一个动态实时的项目资源管理软件。
 
动态管理资源是关键
 
8Manage PM资源管理通过持续监控动态的项目变化及关联的资源，让管理者最大限度地减少空闲时间和资源的过度使用，更有效地安排、计划和管理资源。
 
● 自动对资源计划及冲突进行预警
● 根据技能匹配、资源可用性推荐合适的资源
● 支持项目及非项目的工时填报
● 自动核算工时成本并关联对应项目
● 提供资源全局跟踪视图，持续动态掌握忙闲
● 人力与非人力资源的分配、使用跟踪及成本核算
 
无论在什么情况下，你都可以依靠8Manage PM项目管理软件来简化资源跟踪流程，为你提供有价值的见解，指导你和团队行动。8Manage PM软件能够整合所有项目和人员数据、实时更新和无缝集成，是管理者改善资源管理的理想工具。详细方案可联系我们申请免费试用。