支出管理如何帮助企业抵御经营成本压力？

近日，国内中小企业协会发布最新中小企业发展指数情况，虽然经济持续恢复向好，但依然面临困难和挑战。企业经营成本压力不减，效益状况总体仍不乐观。
 
许多中小企业采取被动措施，想方设法削减成本。然而，如果没有周到的支出管理策略，成本削减通常是不可持续的，甚至在经济低迷期间也可能有害无益。

企业支出管理
 
支出管理的基本目标是持续改善组织的支出。与成本削减（通常包括裁员、裁员和其他严厉措施）不同，支出管理旨在降低财务风险，同时考虑更广泛的优先事项。此外，准确预测支出对未来的盈利能力有直接影响。
 
企业在正确的支出管理方面经常面临障碍，包括复杂的流程、容易出现人为错误以及缺乏数据可见性。因此，企业可以选择在8Manage SRM采购管理软件的帮助下执行支出管理。8Manage SRM管理整个企业的开支，能够帮助管理者做出更明智的供应链决策、自动化工作流程、管理供应商等。
 
企业如何从支出管理中受益
 
对于希望优化支出管理以应对经济不确定时期的企业来说，8Manage SRM采购管理软件可以成为一个强大的支持工具。
 
1、获得支出可见性、分析和可行见解
 
要想做出明智的决策，取得可衡量的、有意义的成果，在实施变革之前，最基本且关键的是收集整个企业的全面支出数据。这包括了解企业的支出情况，哪些员工或部门的支出最多，他们购买了什么，以及他们从哪些供应商处购买。
 
8Manage SRM可以提供当前和历史支出的完整概览，而嵌入式支出分析则可以提供更深入的洞察力，帮助企业做出明智决策和发现成本节约机会。
 
2、降低正确的成本
 
不考虑后果盲目削减开支的行不可取。分析企业支出可以显示出趋势，如从多个未签约供应商那里多付货款、违规或未经授权的支出，或重复报销不必要的费用。
 
通过8Manage SRM分析运营支出，企业领导者可以找出浪费支出和随意支出的领域，从而在不影响运营的情况下减少或消除这些支出。
 
3、实施内部控制
 
要主动控制整个公司的支出，就必须为采购商品和服务、费用报销等活动制定健全的流程。
 
通过实施8Manage SRM采购管理软件，可以配置内部控制以监控支出，最大限度地降低欺诈、错误和违规风险。8Manage SRM可以根据企业规定的采购政策指导支出行为，同时提醒用户注意潜在的风险和违规行为，从而提高政策合规性。
 
4、提高支出可预测性和预算控制
 
通过自动化人工流程和获得支出的实时可见性，企业可以实现更好的预测、更高的支出可预测性和预算控制。
 
8Manage SRM采购管理软件的优势包括根据可用预算进行实时可见性和支出跟踪，使财务负责人能够识别超支领域并更有效地控制成本。而且，通过更深入地了解历史支出，企业管理者也能更有效地管理预算、减少浪费、规划未来投资并战略性地分配资源。
 
5、管理供应商支出和合同谈判
 
8Manage SRM为存储供应商合同提供了一个集中平台，使企业能够监控合同条款、续约日期和到期时间。通过供应商支出和交易分析，企业可以识别支出模式、审查付款处理趋势、分析采购量和定价变化，从而在需要重新谈判合同时做出明智决策。
 
8Manage SRM还可以促进员工在以下方面的协作：
● 供应商加入和批准
● 采购订单申请和批准
● 报价获取
● 发票批准和三向匹配
 
通过连接人员、流程和政策，你可以实现更好的协调、更有效的谈判策略，从而节省成本，并降低超额付款和支付未收到货物的风险。
 
6、管理风险
 
支出管理涉及优化企业支出以提高盈利能力，而风险管理则需要识别、评估和降低可能阻碍企业实现目标的风险。有效的采购支出管理可从以下方面加强风险管理：
 
首先，通过优化成本，确保所有支出都是业务所必需的，这对保持财务稳定、避免不必要的开支和优化现金流至关重要。其次，通过加强监督和主动控制，可以降低超支、欺诈和违规的风险。
 
在8Manage SRM中，每笔交易都有完整的审计跟踪和完整记录的批准流程，更容易将非法行为扼杀在萌芽状态。
 
总结
 
实施8Manage SRM这样的采购管理软件，可以成为企业在经济低迷及以后主动管理财务的有效方法。通过确定关键支出领域、分析支出模式、优化采购流程、设置预算控制和实时监控支出，企业可以降低运营成本、提高财务绩效，并变得更有弹性和适应性。 想详细了解8Manage SRM如何解决企业独特的业务挑战吗？立即联系我们申请免费试用。