如何利用供应商细分，更好管理供应商关系？

对于一些企业来说，与供应商关系密切，是避免过去几年供应链短缺、延误和价格上涨的关键。但对大多数企业来说，同等关注每个供应商是不可能的，而且成本高昂。
 
在这种情况下，企业可以使用供应商细分作为确定参与水平的策略。通过根据业务或供应链价值对供应商进行细分，采购经理可以集中精力最大化供应商关系的价值。

什么是供应商细分？
 
供应商细分是供应商关系管理的基本组成部分，根据支出、供应商风险或对企业的战略价值等标准，将供应商划分为不同组别。
 
对供应商进行细分有助于企业改善供应商发展，以建立高价值关系。同时，还能避免将有限的资源浪费在低价值的合作关系上。
 
供应商细分为何重要？
 
由于每个供应商的规模、风险状况以及对买方企业运营的重要性各不相同，因此有必要采用量身定制的方法来管理供应商。
 
换句话说，供应商管理的最佳方法因每个供应商的规模、职能和性质而异。将它们细分归类，就能更容易部署定制管理的策略，而无需单独考虑每个供应商。
 
供应商细分之所以重要，是因为供应商对买方业务的整体成功起着关键作用。特别是对于大企业来说，供应商管理方面的微小积极变化就能带来巨大的效率提升，从而带来更多利润。
 
细分供应商带来的一系列好处，包括：
 
● 更好的供应商关系： 与规模较小、消耗较大的供应商相比，在供应链中发挥核心作用的供应商需要更多关注。供应商细分简化了这一过程，明确了哪些供应商关系应优先考虑。
 
● 更低的供应商风险： 所有供应商都会带来风险，但供应商在供应链中越重要，其风险对业务运营的威胁就越大。细分可以提高供应商风险的可见度，这意味着企业可以更有效地管理这些风险。
 
● 更高的供应链效率： 细分有助于为不同的供应商群体量身定制供应商管理策略，这意味着可以根据具体情况调整方法，以达到最佳效果，实现供应链效率。
 
供应商细分有哪些步骤？
 
建立细分供应商名单来帮助评估合作关系需要时间和精力。它依赖于有关每个供应商关系的定量和定性数据。
 
你可以考虑分阶段进行细分，重点关注最重要的支出领域或已知的重要供应商。这些领域往往也是在降低成本和优化资源配置方面成效显著的领域。
 
有效的供应商细分有四个步骤：数据收集、数据分析、标准选择和实施。
 
1. 数据收集： 收集所有供应商的信息。这些数据包括财务信息（如支出水平和付款历史）以及定性信息（如所提供商品和服务的质量）。
 
2. 数据分析： 收集数据后，对其进行分析，以确定模式和趋势。这一步骤将帮助你了解当前的支出去向，以及哪些地方可能有节省开支的机会。它还能帮助你确定哪些供应商能以最佳价值为组织提供最关键的服务。
 
3. 标准选择：分析完数据后，选择对供应商进行分组的标准。支出水平、风险因素和战略重要性都是供应商细分中常用的标准。选定标准后，就可以开始对供应商进行相应的分组。
 
4. 实施： 让供应商分类发挥作用。这意味着要更新采购方法，反映新的供应商类别。应该为每个供应商分类制定明确的沟通计划，以便每个人都知道如何与每组供应商互动。
 
简化供应商细分流程
 
供应商细分是采购和供应链管理的关键组成部分。将供应商细分为类别可以手动完成，但此过程非常耗时且难以维护。
 
技术可以帮助简化供应商细分流程，以解决和改善结果。特别是8Manage SRM供应商管理软件，你可以在该软件中记录和管理所有关键供应商信息，包括生命周期成本、质量、时间、可用性、交易量、依赖性等。当你对供应商进行细分时，这些数据就变得有价值，系统始终提供有关供应商信息和绩效的单一真实来源。
 
使用8Manage SRM供应商管理软件进行供应商细分的企业，还可以从提高采购流程的可见性中受益。他们能更容易识别和减轻供应商风险，以帮助保护企业利润。
 
● 支持公开招募与预选，轻松管理成千上万供应商和各类型采购。
● 管理资格审核与等级，衡量和分析供应商在整个合同期内的绩效。
● 供应商在线参与询比价、招投标、反向电子竞价和电子调查。
● 支出可视性有助于财务部门将支出与最重要的供应商联系起来。
 
细分不是一项一劳永逸的工作。相反，应将细分和供应商绩效管理视为产生持续结果的持续流程。8Manage SRM供应商管理软件广泛用于采购和供应商管理，使采购团队专注于特定供应商和类别，提高效率，也有助于企业在面临供应链中断时保持业务连续性。详细方案可联系我们申请免费试用。