为什么现代采购询价软件是确保利润的工具？

今年以来，地缘政治格局和经济衰退的威胁给需求方增添了极大的不确定性，许多公司目前都将削减开支放在首位。正是在这样的环境下，高端制造企业比以往任何时候都更应使用采购询价软件。

现代采购询价软件
 
对于定制制造商而言，采购询价流程是最重要的业务流程之一。采购、制造和物流紧密关联，如果不能以快速、高质量的报价赢得客户，企业的收入就会大打折扣。
 
高端制造服务的采购询价流程甚至更为繁琐，因为大部分材料采购都是在项目层面上进行的。由于材料通常占成本的 70% 以上，如果在采购询价阶段 "随意 "进行材料采购，项目就会变得无利可图。
 
因此，现代采购询价软件应具备以下功能：
 
● 端到端：在一个工具中涵盖从材料清单（BOM）处理到生成最终报价的每一个步骤；
● 直观的用户体验：使组织中的每个人都能为流程做出贡献，并让新员工迅速上岗；
● 寻源采购：通过连接供应商与制造商，建立统一数据库，提供价格和可用性；
● 协作：连接组织内的利益相关者，提高互动速度，降低人工以及邮件流程的出错概率；
● 灵活集成：软件成为从库存到生产的所有数据的 "枢纽"，从而在真正重要的时候做出更好的决策。
 
出色的采购询价软件8Manage SRM不仅具备以上功能，还能提供更多针对企业采购管理需求的支持。从招标准备和发布、管理和评分，到供应商选择、投标评审、合同授予和评估，8Manage SRM可在询价流程的每个阶段为你提供帮助。
 
● 采购需求和供应商名单：创建一个供应商列表以将快速询比价的请求发送给这些供应商。
 
● 多轮请求和响应：8Manage询比价允许用户进行多轮请求和响应，以便用户和供应商可以逐步调整需求和响应。
 
● 价格库：8Manage价格库用于跟踪所有已获正确批准且尚未过期的报价。供应商对 8Manage 询比价的回应可以自动记录到价格库以供立刻或将来使用。
 
● 独立报价请求或采购申请流程的部分：8Manage 询比价可单独用作获取低价值产品的报价请求，或可用作采购申请流程的一部分。
 
● 供应商管理：集中收集供应商信息，全面监控供应商准入到交易的过程，分析供应商绩效以及奖惩管理。
 
现代采购询价流程的影响
 
通过与多家高端制造企业客户密切合作，我们发现，自从采用现代采购询价软件解决方案以来，这些企业获得了五大优势：
 
1. 节省专家时间
 
通过将流程中的许多人工步骤自动化并避免重复工作，可以显著减少所需的专业人力。清理 BOM 或跨多个供应商搜索价格所需的工作量减少了90% 。
 
2. 加快周转时间
 
由于每个人都在一个单一的信息源上协作，内部协调变得轻而易举。因此，询价周转时间大大快于竞争对手。
 
3. 节省材料成本
 
收到的每一份人工报价都存储在中央数据库中，还有来自各种应用程序接口的最新数据。通过汇总物料清单和优化价格区间，采购询价系统可以帮助你选出最佳供应商。
 
4. 避免非盈利项目
 
正确估算制造成本对于避免企业遭受代价高昂的计算错误很重要。有了准确的成本估算和透明的成本加成计算，没有盈利的项目很容易被发现。
 
采购询价对高端制造企业意味着什么？
 
增加收入
 
由于减少了手工操作，企业最终可以有效利用资源，回答收到的所有 RfQ 或积极寻找新的机会。
 
与客户分享节省的部分材料成本，可以使报价更具吸引力。且由于加快了周转时间，报价能尽早到达客户手中，因此命中率也会大大提高。此外，额外收费让企业进一步做大。
 
减少开支
 
使用现代采购询价软件如何降低成本？
 
在每个项目中，材料成本节省都是实实在在的，可以全部留给企业，也可以部分与客户分享。
 
企业可以通过选择最有利可图的项目或至少避免没有盈利项目来进一步降低成本。此外，还可以通过让初级员工尽快掌握使用软件完成基本的采购操作来解决劳动力短缺的问题。
 
盈利为王
 
在艰难时期，所有人都关注盈利能力。简化采购询价流程是提高企业业务利润的关键。由于平均利润率为 5-10%，上述效果综合起来可以使高端制造的利润提高50%。
 
听起来难以置信？目前我们基于8Manage SRM采购询价解决方案已为超过500家企业提供服务，其中不乏与康吉森、贝特瑞、伟创股份、泰亮照明等知名高科技制造业企业合作。
 
无论企业的重点是简化采购流程，还是希望确保做出透明、公正的决策，8Manage SRM采购询价软件都能满足业务需求。现在联系我们即可申请免费试用。