数字化采购如何帮助制造业降本增效？

制造业是一个重要的经济支柱，为经济增长、创造就业和技术进步做出了贡献。它横跨多个行业，包括汽车、电子、航空航天、制药、纺织、食品和饮料等。制造过程中的效率、质量和创新直接影响着企业的竞争力和满足客户需求的能力。
 
制造业在采购方面面临的挑战
 
作为制造业企业的一个重要方面，采购伴随着许多责任和复杂的任务。企业从外部供应商或卖方获取货物、服务或工程时有时也会遇到的障碍或困难，这些采购挑战因行业、市场条件、组织规模和全球事件等因素而有所不同。

1. 风险管理
 
供应商风险一直是采购团队面临的挑战。除了市场风险，采购负责人还必须应对交付和合规风险、潜在欺诈、质量损失和成本增加。
 
2. 异常支出
 
在任何组织中，员工都有权进行必要的采购，以维持业务运营。因此，许多低价值采购并不通过采购系统，导致采购不明确。
 
3. 缺乏透明度
 
当采购流程分散时，提高采购流程的透明度始终是个问题。采购团队不得不参考多个电子表格来收集基本信息。敏感信息不应与所有人共享。在确保数据安全的同时保持透明度非常困难。因此，采购负责人无法了解所有支出业务。
 
4. 数据不一致
 
当使用多个电子表格和邮件进行数据共享和交流时，手动输入就变得不可避免，容易产生数据不一致的情况。不正确的采购数据会导致库存短缺或库存溢出，对制造企业来说是一个挑战。
 
5. 交货期延长和延误
 
手工输入数据会导致采购流程变慢，交货期延长。在动态的制造过程中，冗长的采购流程毫无益处。时间延误不仅会扰乱供应链，还会扰乱制造过程。
 
数字化采购如何帮助克服挑战？
 
数字采购工具作为帮助改善和简化采购流程的技术，有助于企业做出更好的采购决策、提高效率、自动执行重复性任务并降低成本。例如，电子采购软件为企业提供了一个集中的 "枢纽"，用于招标、采购和授予合同，而供应商关系管理系统则帮助企业跟踪供应商绩效、管理合同和解决纠纷。
 
一个全面的采购管理系统，如8Manage SRM，可以从以下几个方面帮助制造企业转变采购工作：
 
● 采购到支付 (P2P) 自动化： 8Manage SRM提供的采购到付款模块可简化整个采购流程。从采购申请到采购订单、审批、收货和开票，该系统可实现这些流程的自动化和集成，从而提高效率和准确性。
 
● 供应商管理： 8Manage SRM系统可让你有效管理供应商关系。你可以维护供应商档案、跟踪绩效、就订单进行协作，并监控他们对合同条款的遵守情况。
 
● 询价和采购： 你可以在8Manage SRM中创建并管理询价单（RFQ）和采购活动，如向供应商发送询价单，接收和评估报价，并做出明智的采购决策。
 
● 合同管理：8Manage SRM的合同管理模块可帮助你创建、存储和管理与供应商的合同。你可以设置合同续订提醒、跟踪合规性并集中维护合同文档库。
 
● 库存管理： 高效的采购与有效的库存管理密切相关。8Manage SRM的库存模块允许你管理库存水平、供应商交货时间和退货处理，以确保在正确的时间收到正确的物品。
 
● 费用跟踪： 监控采购支出是采购管理的重要一环。8Manage SRM可帮助你跟踪与采购活动相关的支出并对其进行分类，让你深入了解支出模式和潜在的成本节约机会。
 
● 数据分析： 通过8Manage SRM的报告和分析功能，你可以跟踪关键的采购指标，如成本节约、供应商绩效和周期时间。这种数据驱动的方法使你能够做出明智的决策并优化采购战略。
 
总结
 
企业利润下降、成本上升的背景下，降本增效成为制造企业发展的当务之急。而数字化采购在制造企业的运营中发挥关键作用。凭着在采购管理领域丰富的实践经验和强大完善的产品功能，8Manage SRM帮助了许多制造企业实现了采购数字化转型升级，其中不乏与凯盛重工、健业纺织、贝特瑞等知名大型制造业企业合作。
 
对任何企业而言，迈出数字化转型的第一步都不容易。无论是小型企业还是大型企业，8Manage SRM的解决方案都提供可扩展性来满足你的采购需求。详细方案可联系我们申请免费试用。