为什么时间跟踪对企业和员工很重要？

时间是每个企业主最宝贵的资产。如果员工不能正确管理自己的时间，就会出现延误，项目也会超出预算。
 
为了让员工获得公平的时间补偿，就必须记录他们的工作时间。工时管理系统可以帮助企业和员工更好地组织工作、提高效率和生产力，进而节省时间和金钱。

什么是时间跟踪？
 
时间跟踪是指企业如何跟踪员工的工作时间，并确保他们获得与其工作时间相称的薪酬。
 
时间记录不只是为了支付工资，也是管理者跟踪员工时间去向和完成任务所需时间的一种安全手段。当雇主确定了哪些工作耗时最多，他们就可以考虑这些时间是否得到了有效利用。
 
耗时最长的任务并不总是需要付出最多努力或带来最大收益的任务。这样，雇主就可以在必要时减少耗时。
 
时间跟踪如何帮助你的企业？
 
除了知道员工工作了多长时间这一显而易见的好处外，使用8Manage工时表这样的工时管理系统记录团队时间还有几大优势：
 
● 了解资源需求最大的领域
 
任务所花费的时间是衡量所需资源数量的重要指标。它能确定一个部门是否需要额外的劳动力或其他投入，以及谁能为团队带来最大价值。
 
这对团队和企业来说都是重要的信息。大部分工作可能只有一个人完成。在这种情况下，也许需要做一些修改，让每个人都达到相同的水平。这可能意味着责任分担和工作量重新分配。
 
● 更准确地估算和计费
 
每当客户有类似项目的需求时，你都可以查看历史时间跟踪数据，以便更准确地估算时间和成本。
 
通过这样，估算和账单之间的差异就会减少，如果客户对账单提出异议，你也能用可靠的跟踪数据来证明。
 
● 提高生产力和积极性
 
时间跟踪对员工的工作效率有重大影响。它能让表现出色的员工确信自己的努力会得到认可和回报。它还能让懒惰者保持清醒，或迅速发现问题。
 
通过此功能，你可以让在某项任务上遇到困难的团队成员加快进度。
 
● 更轻松地扩展业务
 
如果从一开始就拥有强大的工时管理系统，那么无论是转型为小型企业还是中型企业，你的企业都能更顺利地扩大规模。
 
你可以利用时间跟踪数据随时做出明智的决策，还可以利用系统减少行政琐事，专注于自己最擅长的领域。
 
时间跟踪如何帮助你的员工？
 
时间跟踪不仅能提高总体业务绩效，还能通过以下方式帮助员工优化绩效：
 
● 增强责任感
 
即使是最有自我责任感的人，也会时不时脱离岗位。在这种情况下，外部激励策略就派上了用场。
 
其中一种方法就是时间追踪。有了时间跟踪，员工就会更加负责任，因为他们知道自己必须报告在项目上花费的时间。通过时间跟踪，表明你愿意了解团队成员在任务上花费了多少时间。
 
这可以培养员工对一天中完成的所有任务负责的意识。如果员工知道他们的工时表可以随时查看，他们就不太可能偷懒，也不会在琐事上浪费时间。
 
● 管理拖延症
 
培养紧迫感足以消除拖延症。8Manage工时表的时间跟踪可以通过以下方式帮助员工对抗拖延症：
 
跟踪截止日期和估算：先进的8Manage工时表软件提供任务截止日期和估计，你还可以设置该程序，以便在相关用户面临日程超支风险时自动发送通知。
 
项目管理和跟踪：8Manage工时表可结合项目管理模块，允许用户规划工作范围并将任务分配给相关团队成员。这可以让员工知道他们需要完成指定任务的工作量和时间表。
 
● 防止倦怠
 
保持工作效率需要充足的休息。时间跟踪可以帮助你防止员工倦怠。有了8Manage工时表来监控时间使用情况，员工就可以迅速确定：
 
● 工作量波动：识别一周内工作分配不均，导致强度和压力波动的情况，可以帮助员工平衡一周的工作。
● 加班： 长时间高强度工作会导致睡眠障碍、压力、焦虑和抑郁；因此，跟踪这些模式有助于建立平衡。
● 能力： 了解总工作时间有助于员工避免过度加班。
 
结语
 
时间追踪有很多好处，可以扭转企业的命运，最大限度地提高员工的工作效率和生活平衡。借助适当的工具和方法来引导员工进行时间跟踪，你的企业将规划出乐观的未来。
 
8Manage工时表是一款出色的工时管理系统，能帮助你清晰准确地跟踪不同区域，不同部门的成千上万员工的工作时间，包括项目及非项目活动，可追踪员工的上班闲置时间与使用率，实现精细化管理。
 
8Manage工时表支持工时记录、工作负载监控、资源规划以及详细报告等基本功能。除了能帮你从工时信息实时追踪到活动，再追踪到相关项目/产品/客户/供应商外，还能按项目/客户/产品/供应商/活动 实时汇总工时。这不仅能让你了解员工怎样花费上班时间，还能让你了解到你的企业花费在每个项目/产品 /客户/供应商的时间和成本。
 
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