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8Manage PM与电子表格：哪个更适合资源管理？
电子表格在我们的工作生活中无处不在。但对于许多工作来说，电子表格并不是合适的工具，尤其是成长型公司的资源规划和预测。
在资源管理方面，电子表格可以在特定情况下发挥作用。比如，一家微型企业或初创公司。在这种情况下，你也许可以用电子表格来管理少量人员和项目。
● 需要处理的信息不多
● 不会占用你太多时间
● 免费
● 大多数人无需培训即可掌握基本使用方法
但是，当你的企业开始迅速成长，电子表格就会成为一个隐患，威胁到资源管理流程的准确性和效率。
电子表格的7个严重弊端
电子表格中的资源规划是不可持续的，此外，它还有一些严重弊端影响到你的工作：
1. 电子表格对用户不友好
电子表格可能有数千行数据，要滚动或缩小几十列，才能在屏幕上看到需要的内容。
这意味着它们更容易出现人为错误。有 12% 的人曾因 Excel 错误损失超过 10,000 元。哪怕是一个小数点的位置出错，都可能给你的数据带来灾难。
专业且全面的项目管理软件8Manage PM拥有直观、用户友好的界面，让输入和访问信息变得轻而易举。
2. 无法提供所需的可见性
当处理一个庞大的静态数据集，电子表格非常有用。但要为业务运营提供实时、可操作的洞察力时，它就没那么好了。
当你想了解每个人都在做什么、他们的能力如何，并做出动态决策时，电子表格根本无法满足你的需求。
3. 重复造成混乱
对于数据，你最不希望看到的就是不确定性。比如重复的电子表格造成的混乱。电子表格文件很容易被复制和传播，这会让你怀疑哪个才是正确的版本？能相信这些所依据的数据吗？
8Manage PM是资源数据的唯一真实来源。每个人都可以访问它，没有人需要复制，这意味着你可以确定自己使用的始终是最新版本的数据。
4. 电子表格的数据没有时效性
一关闭电子表格，数据就会过时。电子表格中的数据都是死数据，这些数据会随着时间的流逝而失去时效性。你的动态业务需要一个系统来访问实时数据。
8Manage PM可显示实时信息，自动更新相互关联的数据。因此，你可以始终确信自己的决策是基于最新的可用数据。
5. 减缓决策速度
仔细翻阅数据表、摆弄公式、数据透视表……如果你在寻找一种快速、自信地做出决策的方法，那就放弃电子表格吧。
电子表格由于缺乏数据可视化和报告功能，会降低决策速度。这意味着你需要浪费时间手动解释数据，即使能做出决策，也会对自己的决策产生怀疑。
8Manage PM拥有专门的报告仪表板和直观的数据可视化，让你对资源的情况一目了然，并快速、果断地做出决策。
6. 电子表格越用越糟
随着数据的增长，电子表格越来越难以管理。数百行变成数千行，更多的数据意味着更多的问题。
此外，电子表格更有可能在使用过程中出现人为错误。如果你想发展业务，就需要一个可扩展的数据解决方案，比如8Manage PM。
7. 电子表格无法集成
现代企业在集成软件生态系统上运行。但电子表格根本无法与其他软件很好地配合，很难与你赖以提高工作效率的其他工具集成。
而8Manage PM软件为许多常用系统提供预构建接口，如企业微信、钉钉等，支持API接口、数据导入导出接口和数据同步接口。
8Manage PM为谁服务？有什么作用？
8Manage PM适用于任何需要以更简单、更高效的方式管理项目资源的项目型公司或专业服务公司。
8Manage PM的资源管理软件包含专用功能，可帮助你在正确的时间将正确的人员安排到正确的项目中。例如：
● 集中式资源库：记录所有资源的相关信息，如人员的技能和水平、业务成本和可用性，以便你为项目选择合适的人员
● 项目规划模块：轻松快速地创建项目时间表、里程碑和任务清单
● 资源调度：只需将资源添加到项目中，8Manage就会发送通知，调整其可用性等
● 实时报告仪表板：对预算消耗率、预计利润、进度差异等重要信息一目了然，
● 自动工时表：可轻松记录计费工时，提高发票开具的准确性
使用8Manage PM代替电子表格的好处
综上，你会发现8Manage PM比使用电子表格进行资源管理要容易得多，而且它还有助于发现机会、简化流程、节省时间和金钱。
1. 获得全面、适合用途的功能
8Manage PM支持项目全生命周期管理。除了资源管理外，你还能在该软件中统一管理需求、时间、收入与成本、风险、变更，加强团队协作，轻松应对简单或复杂项目。
2. 节省很多时间
从拖放式资源分配到实时数据可视化，8Manage PM自动化了大部分资源管理流程。
你将节省大量时间，而这些时间通常都是浪费在电子表格中做同样的事情。时间就是金钱，所以你还可以降低项目管理成本。
不仅如此，使用8Manage PM还能帮助你最大限度地利用资源，将项目控制在预算范围内，从而进一步提高盈利能力。
3. 始终看到实时数据
你在8Manage PM中看到的信息始终是最新的。当分配资源，其分配、利用率、可用性和容量信息就会更新。
4. 拥有单一的事实来源
8Manage PM是你单一、集中的资源信息源。无论你的团队多么分散，无论有多少部门需要访问，你都将使用相同的主数据进行工作。没有重复或孤立系统带来的风险。
如果你认真对待生产力、绩效和盈利能力等问题，那么就应该使用8Manage PM项目管理软件，摆脱电子表格的束缚。立即联系我们申请免费试用吧。
