燃尽图是什么？如何用它提升敏捷项目流程？

敏捷项目管理的核心是透明度和持续改进。燃尽图是轻松实现这两点的秘密武器。这种动态的可视化工具能有效地说明团队在一段时间内的进展情况，突出显示剩余的工作，并揭示你的团队是否在实现目标的正轨上。
 
敏捷项目管理中的燃尽图
 
燃尽图是敏捷项目中工作进度的可视化表示，它根据剩余任务（通常以故事点为单位）说明已完成的工作量。
 
它的轴用于显示时间/迭代（水平）和用户故事点（垂直）。项目的起点位于最左边的点，这也是理想燃尽图的最高部分。图表的最右边的点说明了项目或冲刺的结束。

 
这种简单易懂的格式让团队和利益相关者能够监控进度，并在项目需求发生变化时做出调整，是项目经理跟踪进度或识别风险的重要工具。
 
在许多燃尽图上，你会看到一条理想的剩余工作线，它要么是虚线，要么使用不同的颜色。这条线使用团队过去的表现来估计他们的表现，并给你一个衡量你表现的标尺。理想工作线的一个显着特征是其恒定的斜率。事实上，团队在整个项目中以不同的速度工作。
 
燃尽图上的实际工作线显示了项目的实际进度。实际工作线和理想工作线同源，但实际工作线根据情况高于或低于理想线。如果实际线高于理想线，则说明你的项目落后了。同样，实际线低于理想线意味着你的项目提前了。
 
使用燃尽图的好处
 
燃尽图是项目管理中的一种常用工具，可帮助团队跟踪项目进度并发现潜在问题。
 
● 跟踪项目进度：燃尽图可直观地显示进度，有助于跟踪项目在一段时间内的状态。团队可以快速查看进度落后或超前，并相应调整计划。
 
● 发现潜在问题或延误： 通过显示随时间推移的进度，燃尽图可以突出显示可能影响项目时间表的潜在问题或延误。这样，团队就能及早采取纠正措施，将对项目完成的影响降至最低。
 
● 帮助预测和规划交付日期： 通过提供项目状态的可见性，燃尽图有助于交付日期的预测和规划，使团队能够确定任务的优先级并有效分配资源。
 
● 为利益相关者提供可见性：与利益相关者共享燃尽图，让他们了解项目进度。利益相关者可监控项目状态并提供反馈，从而有助于确保项目实现其目标。
 
● 激励团队成员：燃尽图有助于激励团队成员按时完成工作。通过可视化进度和截止日期，团队成员可以专注于完成任务和实现项目目标。
 
如何创建燃尽图
 
通过几个简单的步骤就可以创建一个有效的燃尽图，帮助你跟踪团队的绩效，确保项目在预算范围内按时完成。
 
1.收集数据：收集估计的任务持续时间或故事点权重、涉及的资源和剩余任务。
 
2.规划图表：使用 Y 轴表示要完成的工作量，X 轴表示时间，显示日期或迭代次数。
 
3.绘制工作图表：绘制图表时，将开始时的所有待处理工作放在左侧，所有已完成工作放在右侧。图表显示了随着时间推移的剩余工作量，目标是“烧掉”所有工作，直至完成。
 
4.选择工具：可以使用电子表格和项目管理软件等各种工具创建燃尽图 。
 
5.设置列：如果使用 Excel 等电子表格，首先要设置日期或迭代、计划值（估计届时应完成的工作量）、实际完成值和剩余值（计划值与实际完成值之间的差额）等列。
 
6.填写图表： 填写每个阶段的列，随着工作的完成更新已完成值和剩余值。
 
7.定期更新：定期更新进度表对准确反映项目进度至关重要。这可以手动完成，但专业的项目管理工具会在工作完成和任务状态发生变化时自动更新进度表。
 
如何帮助提升敏捷流程
 
燃尽图作用很多，但它并不是敏捷团队可以参考的唯一指南，还有许多其他报告和工具可以提高成功的可能性。8Manage PM是一款可灵活扩展的项目管理软件，具有敏捷团队更好地管理冲刺所需的功能。
 
● 实时仪表板
 
8Manage PM有一个实时仪表板，可以在冲刺发生时跟踪你的冲刺。数据自动填充，以获得最准确的项目视图。系统支持用户随时查看任一迭代或整个项目的燃尽状态（工作完成情况）。团队可以根据当前项目数据做出决策，而不是参考旧数据。
 
● 稳健的看板
 
报告进度只是敏捷团队所需的一部分，他们还需要能够管理产品积压和冲刺的工具。8Manage PM也涵盖了冲刺的这一部分，使用看板来可视化工作流程、收集用户故事并确定任务的优先级。敏捷团队将始终知道该做什么以及何时工作。
 
● 一个页面管理整个项目
 
8Manage的敏捷项目管理非常简单易用，用户可在一个页面管理整个项目。系统中的产品需求像展示在故事板上的场景或故事，来龙去脉清晰明了。在同一页面可把产品需求和需求负责人分配到对应的用户故事，有根有据，可随时追踪。
 
结语
 
燃尽图因其功能和灵活性而成为项目经理的重要辅助。它只是一个开始，高效的项目经理会使用更专业的项目管理软件来可视化项目，使工作尽可能变得简单和可执行。