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当管理多个项目面临这些挑战时，怎样才能不翻车？
企业越发展，同时进行的项目就越多。管理工作量、跟踪截止日期以及了解优先顺序也变得更复杂了。在此过程中，多项目管理通常面临4个常见挑战。
无论你的项目计划多么严谨，事情也不可能总是按照预期进行。在管理单个客户项目时，处理混乱、解决问题并不难。但当你同时处理多个项目时，问题就多了。
例如，假设你正在管理 3 个不同的项目，且所有项目都应在同一天完成。由于某些原因，你的工作被耽搁了，无法按时完成所有项目。在接下来的几周内，你只能把大部分精力放在一个客户的项目上。那么，如何选择最值得你关注的项目？
这就是项目优先级的作用所在。通过对项目进行优先排序，你可以为团队制定一个“正确的方向”，帮助他们在出现冲突时做出更高质量、更快速的决策。同时，项目优先级的确定必须以项目价值为基础。你应对项目组合进行价值评估，了解每个项目的价值，并据此确定优先次序。
项目价值评估应在启动阶段完成，衡量的指标主要有以下几个：
● 项目风险：项目的风险有多大？
● 一致性：项目与战略目标是否一致？
● 财务：项目是否具有财务价值？
新一代多项目管理软件8Manage PMO提供投资关注功能，可视化的泡泡图让管理者全局地查看新项目请求和现有项目的情况，做出准确合适的评估，权衡与优先级。
2. 资源重叠
多项目管理的另一个常见挑战是资源重叠。也就是说，由于缺乏时间、资金、人才等原因，无法处理所有工作。例如，假设你正在管理两个项目，这两个项目被分配给同一个人。每个项目需要一名关键资源每周工作 40 个小时，两个项目每周总共需要工作 80 个小时。但问题是这名关键资源每周只能工作 40 个小时。
解决这个问题可以有几种方法：
● 聘用更多人才
● 为额外时间付费
● 重新安排其中一个项目
这就是为什么资源管理和分配极为重要的原因，尤其是在处理多个项目时。有条理的工作操作流程是组织资源最有效的方法之一，可确保你不会给客户带来麻烦。
通过8Manage PMO多项目管理软件，管理你的资源将变得非常简单。从工作量到花费的时间，8Manage PMO的可视化功能可帮助你在一个地方跟踪、分配和重新分配资源。这样一来，你就能更轻松地跨多个项目组织资源，确保没有任何遗漏。
3. 相互竞争的截止日期
当要处理多个在同一天到期的项目时，你可能很难在截止日期前完成所有任务。为避免出现这种问题，你需要重点关注以下两项关键活动：
● 项目规划：制定清晰、可靠的多项目计划，帮助你了解全局。
● 资源分配：为每个项目分配资源，确保按时完成任务。
你还应该创建一个中心时间表，以便一目了然地监督整个项目组合。该时间表应包括里程碑、截止日期、项目范围、活动和参与的团队成员。这样，你就能更好地规划一周的工作，而不仅仅是对突发事件做出反应。
借助8Manage PMO的高级项目管理模板，你可以在同一看板下同时管理多个项目进度并跟踪变更。通过多个数据视图，你能从不同的视角和角度监控所有项目，包括看板、项目时间表、工作量、甘特图、日历等。这为你提供了协调不同项目的团队和资源所需的可见性，确保有效、及时地完成工作。
4. 信息超载
大多数项目都包含大量信息，如计划、合同、时间表、客户数据和流程等等，不胜枚举。要在脑海中理清所有这些信息并记住每个项目的所有细节，对任何人来说几乎都是不可能的。因此，记录项目的所有相关细节非常重要。
为此，建议你使用功能强大的多项目管理软件，例如8Manage PMO，该软件可帮助你在单一存储库中组织所有这些数据。
存储数据只是第一步。8Manage PMO还可以帮助你对这些信息进行组织和分类，并管理项目的整个生命周期。利用8Manage PMO的报告生成器，你可以自定义数据，回顾最重要的指标，并实时更新，这样就不会错过任何一个重要节点。你不仅可以随时访问所需的信息，还能监控你的项目团队和项目进度。
总结
多项目管理是一个可以轻松启动各种项目的流程，同时还能将所有事情都组织在一个地方。无论你同时有多少个活动项目，8Manage PMO都是项目协调的有效工具。有了这样一个坚实基础，你就可以专注于最重要的事情，在管理大量信息的同时使你的项目更加可控。
