如何按时按预算完成建设项目？

任何建设项目都有风险，可能是财务风险，也可能是安全风险。不管怎样，你都应该为此做好准备。完成一个建设项目是一个挑战，需要考虑到在项目过程中会出现某些问题并立即做出回应。

完成建设项目的真正挑战

任何项目都需要大量的牺牲、一个好的计划以及各方之间完美的沟通。最重要的是，如果没有适当的风险管理、预测、熟练的员工和坚实的结构，建设项目就不存在。如果其中一个方面没有完成，麻烦也随之而来；就像多米诺骨牌效应一样，当一个元素倒下，其他元素就会跟着倒下。

那么，哪些挑战最艰巨呢？为什么会发生，是否可以预防？以下是建设项目完成过程中最常见的挑战：

01 准时

建设项目经理最关心的问题可能就是时间（或者说时间不足）。根据一些研究，高达77%的建设项目遭受严重延误，平均延迟时间大约滞后最初计划20个月。

02 保持预算

另一个要面临的关键挑战是预算控制。你能想象98%的建设项目都超出预算吗？这基本上意味着，几乎所有的项目在完成时都面临成本超支。平均成本增加为原值的80%。

03 生产力

麦肯锡的研究显示，建设生产力几十年来一直停滞不前。但是，生产力在制造业几乎翻了一番，改善很显著，而同一时期内，建筑业的生产力仍然保持不变。生产力的缺乏导致项目延迟和成本超支。

04 沟通

报告中的许多不一致表明了承包商、分包商和业主对项目的理解不同。在一个建设项目中，沟通不充分或沟通有限不仅会导致不同部门之间的误解，而且会危及这样一个项目的完成。

05 组织

组织不当会使建设项目面临风险。如果决策和采购过程达不到按照预测按时完成建设项目所需的速度，那么项目的位置和最终的完成就有风险。

06 风险管理

在评估给定建设项目的可能风险时，长期风险受到相当大的关注，这非常常见。然而，团队往往忽视在工作中出现的意想不到的风险。

07 人才管理

建筑公司经常求助于熟悉的团队和他们认识的人，而不是去寻找最适合这份工作的人。尽管如此，这种策略似乎并不理想，而且坦率地说，就像一场赌博，因为被雇佣来做这项工作的员工可能没有足够的技能来做好这项工作。

08 结构与绩效管理

如果没有明确的任务和目的，就很难有效地完成工作。更重要的是，当我们谈论一个必须满足特定要求并在具体日期前交付的建设项目时，每个员工都应该有一个明确的目标——没有目标，就不可能让他们对自己在项目中的角色负责。因此，为了让每个人都集中精力，他们都需要明确的任务，从而做好工作。

改善建设项目管理

如上所述，按时按预算交付建设项目是一个相当大的挑战。尽管如此，好的一面是，与可靠的数字工具相结合的详尽计划可以为你提供与竞争对手相比的显着优势。

8Manage PM解决方案管理与建设项目相关的规划、调度、建设、资源和报告，简化了流程并提高了生产力——同时保持紧凑的时间表和预算。

拥有实时数据以促进协作、计划、安排和管理资源是8Manage PM的一项基本功能。通过组织建设项目不同的部分和自动化流程以提高效率，来帮助管理人员控制项目的每个阶段。8Manage项目管理软件还通过共享数据丰富的报告让利益相关者保持最新状态。团队可以在该平台上进行协作，分配任务和跟踪进度变得更加简单。

由于与任何建设项目相关的文件很多，这些文件的文件存储和管理也是8Manage PM项目管理软件的主要功能之一。你可以根据需要将这些文件附加到通信甚至任务中，并跟踪文档的更新。

建设项目管理是一个大领域，需要强大且动态的项目管理软件来处理其所有活动部分。8Manage PM具有对项目生命周期的每个阶段进行计划、监控和报告的工具，将有助于最大程度地减少项目过程的挑战。详细方案联系我们即可免费试用。