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新闻与资讯

8Manage:电子采购对建筑工程的好处

“电子采购”是指通过信息和网络系统在网上进行的招投标过程,包含电子招投标、电子竞价、电子发票、电子支付等环节。如今,信息技术的发展对于电子采购的完善与发展具有一定的促进作用,将电子采购应用到建筑工程行业已然成了趋势所在。


电子采购自动化采购程序,减少对基于纸张流程和人工流程的需求。电子采购平台可根据用户的需求定制,通常通过移动设备访问。这可以将采购团队从低价值的任务中解放出来,有利于他们专注于高价值的活动,如合同谈判。

合同关系的有效性通常取决于初始采购流程的完成情况,以及书面协议是否充分反映了合同当事人的意图。电子采购是管理这一过程的有效方式,特别是在复杂、多层供应链存在的地方。


电子采购对建筑工程的好处


人际关系和行为严重影响成功结果的实现。企业彼此理解和欣赏,更有可能实现高效合作,当事情进展顺利或出现困难时,这同样适用。电子采购允许及早参与,鼓励各方积极互动,提高项目成功交付的可能性。

如果价格竞争是采购的唯一标准,对于带来和谐成功的关系比较困难。对采购方来说,重要的是,确定专家是否具备交付所需的管理和资源方面的资格与能力,更重要的是,确定该专家是否具备承担合同工作的专业知识和技能。

合同纠纷最常见的原因是对工程范围的界定不够。适当定义合同工作和编制文件所花费的时间是有回报的,这能让企业为工作适当定价,并在合同签订后推动有效的管理。

各国政府认识到这一点,这表明建筑工程行业可以“通过更早参与供应链获得重大的效率收益”,同时鼓励专业人士考虑电子采购以提供更高的生产率。

电子采购的好处包括:
▪ 降低交易成本
▪ 通过自动化更好地报告
▪ 资格预审自动提交和评估
▪ 减少招标周期
▪ 自动安排投标过程,管理里程碑和提醒参与者。
▪ 合同文件的集中存储

像8Manage SRM这样的电子采购平台允许用户尽早、有效地管理项目供应链,对专家进行资格预审,并使用各种建筑工程具体标准对他们进行评分,这样每个人一开始就能确切地知道他们将会得到什么。

 8Manage SRM电子采购平台

利用8Manage SRM电子采购技术,可以实现采购过程的阳光透明和投标供货的方便快捷,直接降低供应商的商务成本,间接增加了供应标的物降价让利的空间。从制度层面和技术层面堵塞管理漏洞,营造公平公正、阳光透明的采购氛围,规范采购行为,净化采购环境。

此外,基于8Manage SRM采购平台的开放性,在采购中可供选择的供应商众多,建筑企业可在采购及供货合作的同时,对供应商的综合实力、合作情况进行综合评价与动态评估,逐步建立企业级优质供应商和合格供应商资源库,加强与优质供应商的合作,与其形成利益共同体,在相互信任中实现互利共赢。

建筑工程的采购规模可观,其每一类采购业务都比较复杂,考验着各方管理者智慧。作为支柱产业的建筑工程行业更需要先进技术的推动,尤其是近年来建筑行业的成本竞争、管理升级、审计需要以及廉政建设等均需要引入阳光透明化的电子采购。8Manage SRM这样的一站式智能化采购平台有助促进建筑企业资源采购与管理的高度结合,将成为建筑企业提质增效的必然选择。